Ceux qui travaillent sur des documents avec plusieurs collègues sont heureux d'activer le suivi pratique des modifications. Cependant, cela peut avoir des effets secondaires indésirables : si, par exemple, un commentaire n'est en aucun cas autorisé à fuir - comment peut-on vraiment sic
Windows + Linux / Allemand / Open Source. Lorsque vous travaillez en équipe sur des documents Office, les commentaires et le suivi des modifications jouent généralement un rôle important. Vous pouvez l'activer en cliquant sur « Suivre les modifications » dans le menu « Édition » et en cochant « Enregistrer ».
Cependant, cela peut entraîner un problème délicat : les commentaires ne peuvent pas être complètement supprimés lorsque le suivi des modifications est activé - ils sont conservés dans les versions antérieures du document et peuvent être restaurés à l'aide de la fonction de modification. Le contenu supprimé est soit affiché avec une ligne, soit masqué, mais il n'a pas complètement disparu. Les commentaires restent donc visibles de manière persistante.
Ce n'est que lorsque vous confirmez explicitement la suppression à nouveau que le commentaire disparaît réellement. Pour ce faire, sélectionnez la commande de menu "Modifier / Suivre les modifications / Gérer".
Vous recevrez une liste des changements. Dans cette liste cliquez sur le commentaire supprimé puis cliquez sur "Accepter". Ce n'est que maintenant que le texte supprimé a vraiment disparu du document.
Pour vérifier cela, vous pouvez utiliser la fonction de filtre pour les documents plus longs. Cela vous permet de restreindre la liste des modifications à l'aide de l'onglet "Filtre" afin que, par exemple, seules les modifications de certaines périodes ou auteurs puissent être vues. Vous pouvez spécifier à la minute près la période pendant laquelle un changement doit être effectué. Si vous cliquez sur "Auteur" dans cette fenêtre, une liste de tous les auteurs ayant travaillé sur le document s'ouvrira. Par exemple, vous pouvez trouver tous les changements que le collègue Walter Müller a apportés entre le 5 avril, 8h32 et le 6 avril. 14h10 l'a fait.