Dans PowerPoint 2002 et 2003, vous pouvez également créer des organigrammes et des processus d'aspect professionnel en un rien de temps.
À partir de PowerPoint 2007, il est facile d'utiliser la fonction graphique SmartArt pour créer des organigrammes et des processus d'aspect professionnel dans les plus brefs délais et pour les faire apparaître étape par étape sur la diapositive. Nous allons vous montrer comment vous pouvez créer des organigrammes rapidement et efficacement en utilisant le principe modulaire, même dans les anciennes versions d'Office.
Pourquoi la commande Représentations schématiques n'est pas le meilleur choix
Certes, cela va assez vite si vous devez créer un organigramme dans la barre d'outils Dessiner la séquence de commandes comme indiqué ci-dessous Représentation schématique - organigramme Sélectionner.
Mais en plus de l'avantage d'être rapide, il y a quatre inconvénients :
- Lors du choix des formes, vous êtes limité par défaut aux rectangles arrondis.
- Le positionnement libre des éléments de l'organigramme n'est possible que dans une mesure limitée.
- La mise en forme selon les spécifications de l'entreprise ne peut être mise en œuvre que de manière lourde.
- Lors de l'animation, vous devez vous contenter de processus donnés.
Avec les formes automatiques, vous êtes beaucoup plus flexible
Pour de meilleurs résultats, créez un organigramme entièrement à partir de formes automatiques.
- Utilisez les formulaires pour cela rectangle ou ellipse de la barre d'outils Dessiner.
- Ou travailler avec la forme Rectangle arrondique vous pouvez également trouver dans la barre d'outils Dessiner à propos de la séquence de commandes Formes automatiques - formes standard Trouve.
- Utilisez la fonction pour connecter les objets Lignes de connexion. Vous pouvez également le trouver dans la barre d'outils Dessiner à propos de la séquence de commandes Formes automatiques - Connexions. Le meilleur choix est la connexion coudée, même si vous n'avez besoin que de la ligne droite pour le moment. Si vous déplacez les rectangles plus tard, la ligne de connexion s'adapte et est automatiquement inclinée.
En utilisant des formes automatiques individuelles, vous pouvez personnaliser la manière dont les éléments de l'organigramme sont organisés, comment ils sont liés et comment ils sont animés.
C'est plus facile avec les grilles et les guides
Pour organiser les éléments individuels de l'organigramme aussi rapidement et précisément que possible, activez l'option au début Aligner les objets sur la grille.
- Vous pouvez trouver cette option via la commande de menu Affichage - Grille et lignes directrices.
- Vous pouvez même afficher la grille à l'écran. Vous pouvez trouver l'option dans la même boîte de dialogue.
- Si vous souhaitez à nouveau rendre la grille invisible à l'écran, utilisez simplement la combinaison de touches Maj + F9.
- Les lignes de guidage sont encore plus flexibles car vous pouvez les déplacer librement sur la glissière. Vous pouvez également activer les lignes de guidage dans la boîte de dialogue ci-dessus (Afficher les lignes de dessin à l'écran). Le moyen le plus rapide d'activer les lignes de guidage Alt + F9 Allumé ou éteint.
Travailler avec un système
Vous pouvez gagner beaucoup de temps si vous procédez comme prévu lors de la création d'un organigramme. Voici quelques « règles du plan » importantes :
- AVANT de commencer à dessiner, réfléchissez au nombre d'objets dont vous aurez besoin pour l'organigramme.
- Assurez-vous de compter le nombre requis de colonnes et de lignes afin de pouvoir ensuite répartir les objets de manière appropriée sur la diapositive.
- Utilisez ensuite les commandes de la barre d'outils Dessin pour créer un prototype, par exemple un rectangle.
- Formatez ce prototype en termes de taille, de couleur de remplissage et de ligne, d'ombre et de police.
- N'oubliez pas d'animer déjà ce prototype. Cela est dû au fait que l'effet d'animation est conservé lorsque la forme automatique est copiée ultérieurement.
- Copiez ensuite le prototype autant de fois que nécessaire. La façon la plus simple de le faire est de maintenir la forme enfoncée Ctrl- et DécalageDéplacez la touche avec le bouton gauche de la souris enfoncé et dupliquez-la ainsi.
