Trouvez et utilisez facilement des caractères spéciaux dans les tableaux Excel

Utilisez Excel pour créer une liste de tous les caractères spéciaux afin de pouvoir saisir des symboles et d'autres caractères rapidement et facilement à l'aide du clavier

Utiliser des caractères spéciaux dans les tableaux Excel

Souhaitez-vous insérer des caractères spéciaux dans vos tableaux ? C'est assez facile ! Suivez ces étapes:

1. Appelez la commande INSERT - SYMBOL.
2. Excel affiche désormais une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner des caractères spéciaux.

Dans la première étape, sélectionnez le jeu de caractères dans la liste FONT à partir duquel vous souhaitez activer un caractère spécial. Il existe des jeux de caractères tels que "ZapfDingBats", qui se composent exclusivement de caractères spéciaux.

Cliquez ensuite sur le caractère spécial de la liste que vous souhaitez inclure et appuyez sur le bouton INSÉRER.

Si vous souhaitez insérer un caractère spécial dans un texte existant dans une cellule, activez d'abord la ligne d'édition avec la touche F2 et placez le marqueur de saisie à la position où vous souhaitez insérer un caractère spécial. Appelez ensuite INSERT SYMBOL pour inclure le caractère dans la position sélectionnée.

Cependant, l'utilisation de caractères spéciaux est trop lourde pour beaucoup lorsque vous travaillez avec Excel. Si vous ne savez pas à quelle police appartient un caractère, vous effectuez généralement une longue recherche.

Une alternative consiste à entrer le numéro de code correspondant tout en maintenant la touche ALTGR enfoncée. Les chiffres du code commencent à 033 et se terminent à 255. Par exemple, si vous entrez ALTGR 0167 sur le clavier, vous obtenez le caractère de paragraphe. Cela vous permet d'insérer des caractères spéciaux comme vous le souhaitez.

Créer une table de codes : comment insérer rapidement des caractères spéciaux dans Excel

Pour ce faire, cependant, vous devez connaître le code correspondant. Un tableau de codes pour Excel peut vous aider. Vous créez ceci comme suit :

1. Ouvrez un classeur vierge.
2. Entrez l'en-tête de colonne CODE dans la cellule A1 du tableau.
3. Sélectionnez l'ensemble du tableau en appuyant sur la combinaison de touches CTRL A.
4. Appelez la boîte de dialogue FORMATER LES CELLULES. Vous pouvez le faire dans toutes les versions d'Excel en utilisant la combinaison de touches CTRL 1.
5. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, activez l'onglet PAY.
6. Activez l'entrée TEXTE sous CATÉGORIE.
7. Fermez la fenêtre de dialogue avec OK.

Vous avez maintenant préparé le tableau d'affichage des codes et caractères spéciaux. À l'étape suivante, vous entrez la formule appropriée :

1. Entrez 033 dans la cellule A2 et 034 dans A3.
2. Sélectionnez les deux cellules A2 : A3 et remplissez la zone en faisant glisser la souris vers le bas jusqu'à atteindre la cellule 224. Le nombre 255 apparaît alors dans cette cellule.
3. Entrez la formule suivante dans la cellule B2 : = signe ($ A2)
4. Formatez la cellule dans la police souhaitée.
5. Procédez de la même manière dans les autres colonnes jusqu'à ce que vous ayez enregistré toutes les polices concernées.
6. Sélectionnez ensuite les cellules de la ligne 2 dans lesquelles vous avez entré des formules. Ensuite, copiez-le en le faisant glisser avec la souris jusqu'à la ligne 224.

Excel affiche immédiatement les caractères spéciaux souhaités. La figure suivante montre un extrait de la table de code terminée.

Votre nouvelle table de codes convient comme source rapide d'informations, à la fois sous forme électronique et sous forme imprimée.

De plus, vous pouvez copier le caractère spécial souhaité dans le presse-papiers et le coller dans n'importe quel document.

Comment insérer des caractères spéciaux et des symboles à l'aide de la correction automatique

Si vous avez souvent besoin de caractères spéciaux dans vos tableaux, la fonction de correction automatique peut être d'une grande aide. Cela remplace automatiquement la saisie des combinaisons de lettres spécifiées par des éléments de texte ou des graphiques.

Certains symboles y sont déjà intégrés : Le symbole de copyright, par exemple, est disponible par défaut en saisissant la chaîne de caractères (c). Dès que vous appuyez sur l'espace après avoir saisi cette chaîne de caractères, le symbole souhaité apparaît.

Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue AUTOCORRECTION pour rechercher les symboles qu'Excel rend disponibles de cette manière. Selon la version d'Excel utilisée, vous pouvez ouvrir la fenêtre de dialogue de différentes manières :

1. Dans Excel jusqu'à la version 2003, vous trouverez une commande du même nom dans le menu EXTRAS.
2. Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur OPTIONS EXCEL. Vous appelez la boîte de dialogue en cliquant sur OPTIONS DE CORRECTION AUTOMATIQUE dans l'onglet REVUE DE DOCUMENT.
3. Dans Excel 2010, ouvrez le menu FICHIER sur le ruban. Cliquez sur OPTIONS puis sur l'onglet REVUE DE DOCUMENT sur OPTIONS DE CORRECTION AUTOMATIQUE.

Dans toutes les versions, Excel affiche alors une boîte de dialogue. Activez-y l'onglet AUTOCORRECTION. Au-dessous de cette fenêtre montre les symboles et les entrées sous-jacentes :

Vous pouvez à tout moment étendre la sélection de caractères spéciaux et les adapter à vos besoins individuels.

Par exemple, si vous utilisez fréquemment le symbole des ciseaux dans vos tableaux, ajoutez-le simplement au catalogue de correction automatique. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Insérez le caractère spécial souhaité dans un tableau. Pour cela, appelez la commande INSERER - SYMBOLE si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003. Dans Excel 2007 ou version ultérieure, cliquez sur l'onglet INSERER du ruban dans le groupe TEXTE sur le bouton SYMBOLE.
2. Excel affiche une boîte de dialogue. Là, vous sélectionnez la police dans la zone de liste ci-dessus. Vous trouverez le symbole des ciseaux sous la police "Wingdings" en troisième position sur la première ligne.
3. Sélectionnez le symbole avec un clic de souris et entrez-le dans la cellule active en cliquant sur le bouton INSÉRER.
4. Fermez la boîte de dialogue SYMBOLE avec le bouton ANNULER.

Dès que le symbole est dans le tableau, sélectionnez-le et copiez-le dans le presse-papiers en utilisant CTRL C. Procédez ensuite comme suit :

1. Ouvrez la boîte de dialogue OPTIONS DE CORRECTION AUTOMATIQUE.
2. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, collez le contenu du presse-papiers dans le champ DURCH à l'aide de la combinaison de touches CTRL V.
3. Saisissez ensuite une abréviation de votre choix dans le champ REMPLACER, qui servira à insérer les ciseaux plus tard.

Pour ne pas avoir à mémoriser trop d'abréviations, vous devez travailler avec un terme d'affectation unique. Écrivez un nom descriptif entre parenthèses.

Pour l'exemple actuel, (extrait) ou quelque chose de similaire convient. Confirmez l'entrée avec AJOUTER et OK.

Si vous tapez ensuite (petit coup), le symbole de ciseaux souhaité apparaît après avoir entré l'espace. Selon la police actuelle, il est toujours nécessaire d'attribuer la police appropriée.

Sélectionnez les caractères spéciaux Excel à l'aide d'une macro à l'aide de la table de caractères

Si vous souhaitez démarrer la table de caractères à partir d'une macro Excel, utilisez le code de programme suivant :

Sous-caractères spéciaux ()
Shell " CHARMAP.EXE ", 1
Fin du sous-marin

La figure de droite montre la table des caractères en pratique.

Si vous sélectionnez un personnage à l'aide de la table des caractères, vous pouvez le copier dans le presse-papiers. Ensuite, vous pouvez le coller directement dans une cellule Excel. Ensuite, n'oubliez pas de formater la cellule ou le caractère de la cellule dans la police appropriée.