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Vous avez des documents avec des zones de texte fixes qui ne doivent en aucun cas être modifiés ? Souhaitez-vous autoriser les entrées ou les modifications dans les zones restantes ?
Insérez simplement des sauts de section continus et protégez les sections fixes avec un mot de passe. Cela fonctionne comme ceci :
Mot 2010, 2007
- Placez le curseur au début de la zone de texte à protéger.
- Sélectionnez MISE EN PAGE-PAUSES-CONTINU.
- Placez le curseur au début de la ligne suivant immédiatement la zone à protéger.
- Sélectionnez à nouveau PAGE LAYOUT-BREAKS-CONTINUOUS.
- Ensuite, dans Word 2010, sélectionnez REVIEW-PROTECT-EDITING RESTRICT. sur ou dans Word 2007 RÉVISER-PROTÉGER-PROTÉGER LE DOCUMENT.
- Une zone de tâches apparaît alors dans laquelle vous activez la case à cocher AUTORISER UNIQUEMENT CES MODIFICATIONS DANS LE DOCUMENT. Dans le champ déroulant ci-dessous, sélectionnez l'entrée REMPLIR LES FORMULAIRES.
- Sous la liste déroulante, cliquez sur SÉLECTIONNER DES SECTIONS.
- Cochez maintenant pour que seule la section qui ne doit pas être modifiée soit marquée. - Si vous avez suivi les étapes précédentes et qu'il n'y avait pas de sections auparavant, il vous suffirait d'activer la deuxième section, par exemple, et de supprimer les coches à côté des première et troisième sections. - Après avoir sélectionné la section, cliquez sur OK.
- Cliquez sur le bouton OUI, APPLIQUER LA PROTECTION MAINTENANT.
- Remplissez les champs du mot de passe et confirmez votre entrée avec OK.
Mot 2003
- Placez le curseur au début de la zone de texte à protéger.
- Sélectionnez INSÉRER-PAUSE MANUELLE.
- Activez l'option CONTINU et cliquez sur OK.
- Placez le curseur au début de la ligne suivant immédiatement la zone à protéger.
- Sélectionnez à nouveau INSÉRER-PAUSE MANUELLE.
- Activez l'option CONTINU et cliquez sur OK.
- Accédez à PROTÉGER LE DOCUMENT OUTILS.
- Une zone de tâches apparaît alors dans laquelle vous activez la case à cocher AUTORISER UNIQUEMENT CES MODIFICATIONS DANS LE DOCUMENT. Dans le champ déroulant ci-dessous, sélectionnez l'entrée REMPLIR LES FORMULAIRES.
- Sous la liste déroulante, cliquez sur SÉLECTIONNER DES SECTIONS.
- Cochez maintenant pour que seule la section qui ne doit pas être modifiée soit marquée. - Si vous avez suivi les étapes précédentes et qu'il n'y avait pas de sections auparavant, il vous suffirait d'activer la deuxième section, par exemple, et de supprimer les coches à côté des première et troisième sections. - Après avoir sélectionné la section, cliquez sur OK.
- Cliquez sur le bouton OUI, APPLIQUER LA PROTECTION MAINTENANT.
- Remplissez les champs du mot de passe et confirmez votre entrée avec OK.
Word 2002 / XP, 2000
- Placez le curseur au début de la zone de texte à protéger.
- Sélectionnez INSÉRER-PAUSE MANUELLE ou CHANGEMENT MANUEL.
- Activez l'option CONTINU et cliquez sur OK.
- Placez le curseur au début de la ligne suivant immédiatement la zone à protéger.
- Sélectionnez à nouveau INSÉRER-PAUSE MANUELLE ou CHANGEMENT MANUEL.
- Activez l'option CONTINU et cliquez sur OK.
- Accédez à PROTÉGER LE DOCUMENT OUTILS.
- Dans la boîte de dialogue PROTÉGER LE DOCUMENT, sélectionnez l'option FORMULAIRES.
- Cliquez sur le bouton SECTIONS.
- Cochez maintenant pour que seule la section qui ne doit pas être modifiée soit marquée. - Si vous avez suivi les étapes précédentes et qu'il n'y avait pas de sections auparavant, il vous suffirait d'activer la deuxième section, par exemple, et de supprimer les coches à côté des première et troisième sections. - Après avoir sélectionné la section, cliquez sur OK.
- Entrez un MOT DE PASSE et cliquez sur OK. Dans une autre boîte de dialogue, vous devez répéter la saisie du mot de passe, que vous confirmez avec OK.
Vous constaterez alors qu'aucune modification n'est possible dans la section protégée. Avant ou après, vous pouvez saisir ou supprimer du texte comme d'habitude.
