Vous pouvez spécifier l'ordre de vos tâches en utilisant la numérotation et une colonne séparée pour les numéros.
Dans la vue d'ensemble des tâches d'Outlook, vous disposez de différentes options pour trier vos tâches, par exemple en fonction de leur importance, de leur date d'échéance, etc. Cependant, ces critères ne vous aident que de manière limitée lorsqu'il s'agit de décider dans quel ordre vous souhaitez aborder les Tâches. En fin de compte, vous n'avez pas d'autre choix que de déterminer la commande à la main.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser la souris pour faire glisser les tâches dans l'ordre souhaité dans certaines vues (telles que « Liste avec détails ») (simplement « attrapez » l'icône de la tâche avec la souris et déplacez-la vers la nouvelle position). C'est plus rapide si vous numérotez les tâches puis les triez par numéro. Pour ce faire, il est nécessaire d'afficher une colonne supplémentaire pour les nombres dans l'aperçu des tâches et d'y entrer les nombres - vous pouvez ensuite trier l'aperçu en fonction de cette colonne. Vous insérez la colonne des nombres dans toutes les vues que vous utilisez fréquemment.
Pour ce faire, procédez comme suit :
1. Ouvrez le dossier Tâches et sélectionnez la vue que vous utilisez le plus souvent, par exemple « Liste simple ».
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de colonne dans la vue d'ensemble des tâches tabulaires et appelez la commande "Sélection de champ".
3. Cliquez sur le bouton "Nouveau" et sélectionnez l'entrée "Numéro" sous "Type".
4. Saisissez le nom qui doit apparaître comme libellé du bouton dans la vue d'ensemble des tâches, par exemple « Séquence » ou « Ordre », et fermez la boîte de dialogue avec « OK ».
5. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le nouveau bouton dans l'en-tête de colonne, de préférence directement devant « Sujet ».
6. Maintenant, dans votre nouvelle colonne "Séquence", tapez les chiffres 1 à 10 devant les tâches sur lesquelles vous souhaitez travailler ensuite dans cet ordre.
7. Triez l'aperçu des tâches en cliquant sur l'en-tête de colonne "Ordre" (un deuxième clic inverse l'ordre de tri.
Les tâches auxquelles vous n'avez pas attribué de numéro apparaissent en haut de la liste. Si cela vous dérange, donnez-leur un nombre élevé, comme « 100 », afin qu'ils passent au reste de la liste.
Ne vous embêtez pas à numéroter plus de 10 tâches. Au moment où vous avez terminé ces tâches, dans la plupart des cas, de nouvelles tâches ont été ajoutées que vous devrez peut-être avancer - vous devrez alors renuméroter laborieusement les tâches suivantes.