Peut-être le savez-vous : vous avez créé une présentation qui a fière allure sur votre ordinateur. Cependant, dès qu'un collègue ou un client l'ouvre sur un autre ordinateur, les textes ne tiennent plus sur la diapositive et les sauts de ligne sont v
Pourquoi l'apparence d'une présentation change sur un autre PC
Bien que la même version de PowerPoint soit installée sur votre ordinateur et celui de votre collègue ou client, les polices peuvent toujours différer. La composition du package de polices varie selon les différents systèmes d'exploitation. Vous pouvez également avoir installé des polices d'entreprise spéciales qu'un client ne possède pas.
Si la police utilisée est manquante, elle sera remplacée par une police similaire. Cependant, comme deux polices ne sont jamais exactement les mêmes, cela conduit à des différences d'affichage. Par exemple, votre texte passe soudainement au bas de la diapositive et ne tient plus dans le champ de texte.
Solution 1 : utiliser des polices standard
Le moyen le plus simple d'éviter les problèmes de police est d'utiliser des polices installées sur chaque ordinateur Windows :
- Les polices Arial, Tahoma ou Verdana sont particulièrement adaptées aux présentations.
- Les polices Serif comme Times New Roman ne sont pas aussi faciles à lire à l'écran.
- Comic Sans est trop ludique pour une présentation commerciale.
Solution 2 : intégrer des polices dans la présentation
Si vous n'utilisez aucune des polices ci-dessus et que vous voulez toujours être sûr que votre présentation sera affichée à l'identique sur d'autres ordinateurs, enregistrez les polices avec la présentation. Dans PowerPoint, cela s'appelle "l'incorporation de polices". Cela signifie que les polices sont enregistrées avec la présentation puis affichées correctement sur un autre ordinateur. Vous avez le choix entre deux options. Vous pouvez
- uniquement les caractères utilisés dans la présentation ou
- intégrer tous les caractères.
La première option est recommandée si vous souhaitez conserver une taille de fichier aussi petite que possible et que votre client ne doit regarder que la présentation. La deuxième option crée un fichier plus volumineux, mais le destinataire peut désormais modifier la présentation.
IMPORTANT : PowerPoint prend uniquement en charge l'incorporation de polices qui ne sont pas soumises à des restrictions de licence. Les polices d'entreprise ne sont pas toujours approuvées pour l'intégration. Si vous essayez d'utiliser une police similaire sans restrictions de licence, la présentation peut toujours être modifiée.
Comment incorporer des polices dans PowerPoint 2003
- Ouvrez votre présentation.
- Cliquez-vous dans le menu déposer au Enregistrer sous.
- Cliquez dans la boîte de dialogue Enregistrer sous en haut à droite Suppléments et puis sur Enregistrer les options.
- Cochez la case Intégrer des polices TrueType, sélectionnez l'une des deux options décrites ci-dessus, puis cliquez sur d'accord.
Comment incorporer des polices dans PowerPoint 2007 et 2010
- Ouvrez votre présentation.
- Dans la version 2007, cliquez sur le Bouton Bureau ou dans PowerPoint 2010 sur l'onglet déposer et puis sur Enregistrer sous.
- Cliquez dans la boîte de dialogue Enregistrer sous au Options de stockage ou en 2010 Outils puis Enregistrer les options.
- Cochez la case Intégrer des polices dans le fichier, choisissez l'une des deux options décrites ci-dessus, puis cliquez sur d'accord.
