Avec OpenOffice, vous pouvez facilement générer des formulaires que votre homologue peut remplir sur le PC.
Imprimez des formulaires PDF, remplissez-les à la main, signez-les et scannez-les à nouveau - la plupart des utilisateurs trouvent maintenant cela déraisonnable, et à juste titre ! Une signature manuscrite est souvent requise pour des raisons juridiques, mais il devrait être possible de saisir toutes les autres données à l'écran.
Fais le mieux! Créez des formulaires interactifs avec Scribus ou OpenOffice - c'est plus facile que vous ne le pensez.
Important : Une erreur s'est glissée dans les versions Windows de LibreOffice 3.3 et 3.4. Les fichiers PDF de ces versions de programme n'affichent pas correctement les champs du formulaire. Si vous créez vos formulaires sous Linux ou avec la version OpenOffice 3.2, vous êtes du bon côté.
Écrivez d'abord les parties fixes de votre formulaire, par exemple :
Prénom:
Nom de famille:
Vous pouvez simplement laisser l'espace libre derrière; vous pouvez également omettre les traits de soulignement qui sont populaires ici.
Au lieu de cela, vous insérez des champs de formulaire. Pour ce faire, vous avez d'abord besoin de la barre d'outils "Contrôles de formulaire", que vous pouvez cocher sous "Affichage / Barres d'outils" dans le menu principal.
Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton ABC d'un champ de texte. (C'est le sixième en partant de la gauche lorsque la barre est affichée en travers.) Ensuite, dessinez un rectangle avec la souris - le champ de saisie est prêt.
Enregistrez votre formulaire avec la commande de menu "Fichier / Exporter en PDF" et assurez-vous que dans les options PDF sous "Général", il est coché qu'OpenOffice doit "créer un formulaire PDF".
Votre formulaire PDF pratique est prêt et n'a qu'à être imprimé pour être signé.
