Utilisez la fonction de saisie semi-automatique pour vous assurer que le contenu récurrent peut être saisi plus rapidement dans vos tableaux et listes Excel
Excel dispose d'une fonctionnalité de saisie semi-automatique (également appelée saisie automatique dans les anciennes versions d'Excel). Lors de la saisie d'un texte, le programme vérifie si l'entrée est déjà contenue dans le tableau actuel. Si c'est le cas, le programme suggère comment l'entrée peut être complétée après la première lettre.
Si vous souhaitez accepter cette suggestion, terminez simplement votre saisie avec la touche ENTER. Sinon, remplacez le texte suggéré par un autre.
Dans certains cas, il peut arriver qu'Excel ne complète pas automatiquement une entrée dans une cellule lorsque vous tapez.
Il peut y avoir plusieurs raisons à cela. La fonction AutoEnter est peut-être désactivée. La fonction doit être activée pour qu'Excel puisse compléter les entrées de cellule. Pour ce faire, appelez la commande TOOLS - OPTIONS si vous utilisez Excel jusqu'à et y compris Veriosn 2003. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, activez l'onglet MODIFIER
Dans cette boîte de dialogue, cochez la case AUTO-COMPLETE FOR CELL VALUES
Confirmez cette sélection avec le bouton OK.
Même avec la fonction de saisie semi-automatique activée, il y a quelques conseils à garder à l'esprit pour obtenir des résultats satisfaisants. Veuillez noter les points suivants :
- Excel ne complète les entrées que lorsque le point d'insertion se trouve à la fin de la cellule active. Assurez-vous de placer le signet derrière la dernière lettre de la cellule active.
- Excel recherche uniquement les entrées possibles dans la colonne qui contient la cellule active. Si vos entrées sont répétées dans une ligne et non dans une colonne, la saisie semi-automatique ne s'ajoute pas aux entrées.
- Une entrée n'est terminée que lorsqu'il est clair quelle entrée vous voulez entrer. Les lettres que vous avez saisies peuvent ne pas correspondre à celles d'une entrée existante, ou elles peuvent être les mêmes dans plusieurs entrées. Par exemple, si vous tapez "Mü" dans une colonne qui ne contient aucune entrée commençant par ces lettres, l'entrée ne sera pas complétée. Si vous saisissez la chaîne « Mü » dans une colonne dans laquelle les entrées possibles « Müller » et « Müller-Lüdenscheid » sont disponibles, Excel ne terminera pas l'entrée jusqu'à ce que vous ayez une lettre unique, dans ce cas un tiret après le « r » "ajoutée. Au lieu d'entrer la prochaine lettre unique, vous pouvez également sélectionner l'entrée souhaitée dans une liste d'entrées déjà entrées dans la colonne. Pour ce faire, appuyez sur la combinaison de touches ALT FLÈCHE BAS et sélectionnez une entrée dans la liste affichée. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la cellule et sélectionner la fonction LISTE DE SÉLECTION DÉROULANTE dans le menu contextuel.
- Excel ne complète que les entrées contenant du texte ou une combinaison de texte et de nombres. Les entrées composées de nombres, de dates ou d'heures ainsi que de formulaires ne sont pas complétés.
- Vérifiez la position de la cellule active : elle doit se trouver dans la zone de données. La zone de données est la zone de cellule qui contient toutes les données et est également limitée par des cellules vides ou des bords de tableau. Excel complète les entrées dans la zone de données et dans la ligne vide sous la zone de données. En supposant que la plage de données s'étende sur la plage de cellules A1 : C20 : Excel complète ensuite toutes les entrées saisies dans une cellule de A21 à C21, même si la cellule ci-dessus est vide. Les entrées saisies dans les cellules A22 à C22 ne seront pas complétées.
- Plus le nombre d'entrées possibles dans une colonne est grand, plus Excel peut prendre de temps pour terminer une entrée.