À l'aide de la vue "Tous les rendez-vous" ou "Liste" (dans Outlook 2010), vous pouvez supprimer tous les rendez-vous avant une certaine date.
Si vous souhaitez supprimer tous les rendez-vous de votre calendrier Outlook avant une certaine date, utilisez la vue tabulaire : Seules les entrées de rendez-vous (et non le calendrier hebdomadaire ou mensuel) sont visibles ici.
Vous pouvez supprimer les anciennes entrées de rendez-vous comme suit :
- Dans Outlook jusqu'à la version 2007, vous appelez la commande « Affichage, Affichage actuel, Tous les rendez-vous » dans le calendrier; ou sélectionnez « Tous les rendez-vous » dans la zone de liste « Vue actuelle » (dans la barre d'outils inférieure).
Dans Outlook 2010, ouvrez l'onglet « Vue », cliquez sur « Modifier la vue » et sélectionnez « Liste ».
- Triez maintenant les dates dans l'aperçu selon la colonne « Début » ou « Fin » en cliquant sur l'en-tête de colonne correspondant.
- Faites défiler jusqu'à la date en question.
- Marquez tous les rendez-vous à partir d'ici jusqu'à la toute fin de la liste : Pour ce faire, cliquez sur la première entrée que vous souhaitez supprimer avec la souris - non pas dans la colonne « Sujet », mais sur l'icône à sa gauche. Maintenez ensuite la touche SHIFT enfoncée et appuyez sur FIN - toutes les entrées suivantes sont sélectionnées.
- Supprimez les rendez-vous marqués.
- Si vous souhaitez vous débarrasser définitivement des entrées supprimées, videz ensuite le dossier « Éléments supprimés ».