Insérer des noms de fichiers dans Word à l'aide de fonctions de champ dans le pied de page

Malheureusement, Word n'a pas d'option qui peut simplement être activée pour imprimer le nom du fichier.

Vous pouvez insérer une fonction de champ spécial dans le pied de page afin que votre document imprimé révèle immédiatement où il est stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Celui-ci est automatiquement mis à jour par Word lors de son impression ou lors de l'affichage du document dans l'aperçu (= aperçu avant impression). Une fois inséré, vous n'aurez plus jamais à vous soucier de la mise à jour.

Et voici comment cela fonctionne dans Word 2007 :

1. Chargez le document que vous voulez. Passez ensuite à l'onglet INSÉRER sur le ruban.
2. Dans le groupe HEADER AND FOOTER, cliquez sur le bouton FOOTER. Une liste s'ouvre maintenant dans laquelle vous cliquez sur la commande EDIT FOOTER à la fin.
3. Maintenant le curseur clignote à gauche dans le pied de page, l'onglet contextuel OUTILS EN-TÊTE ET PIED DE PAGE DRAFT s'affiche dans la barre multifonction. Dans cet onglet contextuel, cliquez sur le bouton FAST BLOCKS dans le groupe INSERT. Une liste s'ouvre maintenant dans laquelle vous cliquez sur la commande CHAMP.
4. Word ouvre maintenant la boîte de dialogue CHAMP. Dans la liste FIELD NAMES, sélectionnez l'entrée FILENAME. D'autres PROPRIÉTÉS DE CHAMP et OPTIONS DE CHAMP apparaissent alors sur le côté droit. Dans les OPTIONS DE CHAMP, cochez la case AJOUTER UN CHEMIN AU NOM DE FICHIER.
5. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton OK et Word insère le nom complet du fichier, y compris le dossier, dans le pied de page. Avec la touche Echap, vous quittez le pied de page et revenez au texte.

Si vous imprimez maintenant le document ou le visualisez dans l'aperçu avant impression, la fonction de champ est mise à jour et le nom et le chemin du fichier y sont affichés. Si vous déplacez le document vers un autre dossier, la fonction de champ n'est pas mise à jour d'elle-même - ici aussi, l'impression ou l'affichage dans l'aperçu est nécessaire pour la mise à jour. Si vous n'avez pas encore enregistré le document, seuls le texte "Document" et un numéro de série apparaissent, par exemple "Document1".