L'aspect pratique des notes de bas de page est que Word se charge automatiquement de la numérotation. Si vous insérez des passages de texte et définissez de nouvelles notes de bas de page, Word modifie automatiquement les numéros des notes de bas de page existantes.
Mais que se passe-t-il si vous voulez faire référence à un autre dans une note de bas de page - quelque chose comme "voir note de bas de page 5" ? Si vous saisissez le numéro de note de bas de page manuellement, vous devrez vérifier encore et encore que l'attribution du numéro est correcte après avoir saisi un nouveau texte.
Heureusement, Word vous aidera également dans ce cas avec un système automatique intégré. Vous les utilisez comme suit :
- Après avoir configuré les notes de bas de page à l'aide de INSERT FOOTNOTE FOOTNOTE (Word 2010, 2007) ou INSERT (REFERENCE) FOOTNOTE (Word 2003, 2002 / XP, 2000), accédez à la note de bas de page dans laquelle vous avez cliqué sur une autre personne à laquelle vous souhaitez vous référer.
- Entrez le texte souhaité dans la note de bas de page - par exemple "voir note de bas de page".
- Pour insérer le numéro de note de bas de page approprié, sélectionnez REFERENCES-LABELS-CROSS REFERENCE dans Word 2010, 2007. Dans Word 2003, 2002 / XP, 2000, vous appelez INSERT (REFERENCE) CROSS REFERENCE.
- Dans la liste déroulante TYPE DE RÉFÉRENCE de la boîte de dialogue qui apparaît, activez l'entrée « Note de bas de page » et dans la liste déroulante RÉFÉRENCE À, définissez « Numéro de la note de bas de page ».
- Dans la zone de liste POUR QUELLE NOTE DE BAS DE PAGE, vous pouvez alors facilement sélectionner la note de bas de page à laquelle vous souhaitez vous référer.
- Si vous ne souhaitez pas que le numéro de note de bas de page soit inséré sous forme de lien cliquable, décochez la case INSERT AS HYPERLINK.
- Cliquez sur le bouton INSÉRER puis sur FERMER.
Word mettra automatiquement à jour le numéro inséré à l'avenir. (pbk)