Comment utiliser une fonction Excel masquée pour vos calculs de date
Que ce soit des listes de rendez-vous, des listes de projets, des listes de tâches : les dates sont incluses dans de nombreuses listes. Et des calculs sont souvent nécessaires avec lesquels les différences d'heure et de date doivent être calculées.
Si vous souhaitez déterminer la différence entre deux dates dans une liste, vous pouvez très bien utiliser une fonction Excel secrète qui n'est en fait proposée que pour des raisons de compatibilité entre Excel et Lotus 1-2-3 (un ancien programme concurrent d'Excel) et qui est non inclus dans l'aide est toujours documenté dans l'assistant de fonction. Ce n'est que dans Excel 2000 que la fonction apparaît dans l'aide - mais seulement si pour une fonction déjà dans la feuille de calcul via "Fonction Coller"l'assistant de fonction s'ouvre et ici le bouton"Aide sur cette fonction"est sélectionné.
La fonction sans papiers DATEIF a l'avantage par rapport aux fonctions standard pour calculer la différence entre les valeurs de date que vous n'avez besoin que d'une seule fonction, quelle que soit l'unité du résultat souhaité. Tout ce que vous avez à faire est d'ajuster l'argument de l'unité.
Vous passez une date de début, une date de fin et l'unité dans laquelle le résultat doit être sorti comme arguments à la fonction DATEDIF.
Vous pouvez transmettre la date de début et la date de fin à la fonction soit en tant que valeur absolue, en tant que référence à une cellule ou en tant que résultat d'un calcul.
Lors de l'utilisation de la fonction DATEDIF, les unités de temps suivantes sont disponibles pour la sortie du résultat :
- Jours sans années ("yd")
- Jours sans mois ("md")
- Mois sans années (« ym »)
La fonction sort toujours les unités complètes. Les années, mois ou jours partiels sont ignorés.
Si vous souhaitez uniquement déterminer les jours entiers sans tenir compte des années et des mois, utilisez l'unité "md". De même, si vous souhaitez ignorer les jours et les années, utilisez "ym". Si vous souhaitez uniquement ignorer les années, sélectionnez "yd".
Étant donné que l'assistant de fonction ne fournit pas la fonction DATEDIF, vous devez entrer le nom de la fonction et les arguments requis directement dans une cellule.
La figure suivante montre un petit exemple de tableau dans lequel la fonction DATEIF est utilisé avec différentes unités :
Mais fais attention!
DATEDIF est une fonction non documentée. Par conséquent, la formule n'est pas exempte d'erreurs. Dans certains cas, la fonction donne un résultat incorrect.
