Inloox est un logiciel de planification de projet intégré directement dans Outlook, qui utilise les données de contact et les rendez-vous d'Outlook et utilise le module de messagerie électronique pour la communication.
Inloox Personal Edition est un logiciel de gestion de projet qui s'intègre directement dans Outlook et permet la planification à partir d'Outlook. Les données d'Outlook (contacts, rendez-vous, tâches) peuvent être utilisées ainsi que le module e-mail et la fonction modèle d'Outlook.
Inloox s'intègre directement dans le planificateur de tâches Outlook et est également disponible via le bouton Projets dans la barre de navigation et dans une fenêtre du calendrier des rendez-vous. Le complément Outlook peut être utilisé pour la planification de projet, l'enregistrement des processus et du temps, la budgétisation du projet, les évaluations et l'archivage. Le logiciel dispose également d'un système de gestion de documents. En plus de la version mono-utilisateur présentée ici, il existe également des éditions groupe de travail/entreprise pour une utilisation en réseau qui nécessitent Exchange et peuvent stocker des données dans des bases de données SQL; Les serveurs de fichiers ou les serveurs Sharepoint peuvent être utilisés pour stocker des documents sur le réseau. Le logiciel fonctionne avec Outlook 2000 à 2010, une licence utilisateur unique coûte 482,74 euros (TVA incluse).
L'intégration de la gestion de projet dans Outlook est destinée à faciliter la prise en main. De plus, les données déjà disponibles dans Outlook, telles que les contacts, peuvent être utilisées. Les tâches du plan de projet peuvent être transférées vers le planificateur de tâches ou le calendrier de rendez-vous Outlook d'une simple pression sur un bouton. La communication avec l'équipe projet peut s'effectuer directement via le module de messagerie Outlook; Inloox est livré avec un certain nombre de modèles et accède bien sûr aux coordonnées du carnet d'adresses. Inversement, les informations de la boîte de réception ou du calendrier Outlook peuvent également être transférées vers un projet.
Dans le tableau de bord du projet, vous avez des chiffres clés et des dates importants relatifs au projet dans un endroit central. Les projets terminés sont disponibles dans les archives pour référence ou pour copier des éléments.
Le module de carte mentale est pratique pour la phase de planification : Ici, vous collectez d'abord des idées, les structurez puis les convertissez en étapes de projet. Vous les transférez ensuite dans le projet à l'aide du bouton Copier dans la planification, puis saisissez les détails des processus individuels dans des boîtes de dialogue (date de début et de fin, personne responsable, jalon oui / non, etc.). Comparé aux vrais programmes de mind mapping, le module dans la version actuelle est plutôt rudimentaire : il n'y a pas de raccourcis clavier pour les actions importantes telles que la navigation et le déplacement de branches. L'importation de cartes mentales à partir du gestionnaire d'esprit largement utilisé est logique pour une version ultérieure.
Si nécessaire, Inloox importe également des plans de projet à partir de Microsoft Project ou exporte des plans de projet au format MPX (Microsoft Project eXchange). Dans la version dont nous disposons, l'importation et l'exportation ne sont possibles que si vous basculez l'affichage dans le style visuel d'Outlook 2003, pas en mode Outlook 2007 (commutable via Extras Options ð Paramètres utilisateur dans Inloox).