Dans les options de mise en page de Word, vous pouvez spécifier que la première page d'un document doit avoir un en-tête ou un pied de page différent. Il n'y a pas d'option pour la dernière page, même si cela serait utile.
Supposons, par exemple, que vous vouliez inclure le texte "Page suivante disponible" dans le pied de page sur toutes les pages sauf la dernière. Cela ne fonctionne qu'avec une petite astuce :
- Accédez au pied de page de votre document.
- Placez le curseur à la position où le texte « La page suivante existe » devrait normalement être.
- Insérez un champ de condition. Pour ce faire, appuyez sur CTRL + F9 pour insérer les accolades d'un champ et saisissez le nom du champ « IF » entre les accolades :
{SI} - Entrez un espace après le nom du champ, puis appuyez à nouveau sur CTRL + F9 pour insérer une autre paire de crochets de champ. Entrez le nom du champ "PAGE" entre ces parenthèses. L'ensemble de l'impression ressemble à ceci :
{SI {PAGE}} - Placez maintenant le curseur directement derrière les crochets fermants du champ "PAGE". Entrez d'abord "" (ce qui signifie "pas égal" ou "n'est pas"), puis appuyez à nouveau sur CTRL + F9 et entrez le nom de champ "NUMPAGES" dans la paire de crochets de champ qui ont été insérés. Le résultat:
{SI {PAGE} {NUMPAGES}} - Enfin, après les crochets fermants du champ "NUMPAGES", entrez d'abord un espace, puis le texte qui doit apparaître sur toutes les pages sauf la dernière. Ce texte doit être entre guillemets. Dans le cas de la mention « page suivante disponible », le code de champ complet est donc :
{IF {PAGE} {NUMPAGES} "Page suivante disponible"} - Pour afficher le texte résultant au lieu du code de champ, appuyez sur la touche de fonction F9.
Le champ de condition vérifie désormais automatiquement si le numéro de page actuel ("PAGE") n'est pas égal au nombre total de pages ("NUMPAGES"). Le texte "Page suivante disponible" ne s'affiche que si cette condition est remplie. Le texte apparaît donc sur toute la page du document sauf la dernière. (pbk)