Outlook enregistre toutes les adresses e-mail que vous entrez dans la liste de saisie semi-automatique et suggère des adresses appropriées lorsque vous entrez de nouvelles adresses. Deux outils gratuits vous aideront à modifier la liste et à récupérer les données endommagées.
Outlook stocke les données de saisie semi-automatique dans un fichier avec l'extension .NK2. Cependant, il n'y a aucun moyen dans Outlook lui-même de modifier les données de la liste, par exemple pour supprimer ou corriger des adresses obsolètes. Le fichier NK2 étant dans un format spécial, il ne peut pas être modifié avec un éditeur de texte tel que le Bloc-notes. Les deux outils peuvent aider NK2. Informations et DebuNK2.
Modifier la liste de saisie semi-automatique avec NK2.Info
Avec NK2.Info vous pouvez modifier les entrées existantes dans la liste de saisie semi-automatique, supprimer des entrées ou insérer de nouvelles entrées. De plus, l'outil offre la possibilité d'exporter les données dans un fichier au format CSV (Comma-Separated Values), qui peut être édité avec Excel ou Notepad, par exemple. Cependant, il n'est pas possible de (ré)importer un fichier CSV.
La commande Dégager doit être traité avec prudence : cela supprimera toutes les entrées du fichier NK2. Étant donné que le programme n'a pas de annulerCommande, elle ne peut pas être annulée et puisque NK2.Info enregistre le fichier NK2 dans son état actuel sans qu'on le lui demande, sont après Dégager toutes les adresses supprimées définitivement.
Vous pouvez obtenir le programme sur : www.nk2.info. Téléchargez le fichier zip, décompressez-le et lancez le programme NK2.info.exe - Une installation de programme n'est pas nécessaire. Après avoir démarré le programme, vous devez encore sélectionner le fichier NK2 que vous souhaitez éditer. Vous pouvez le trouver dans le Ouvert-Dialogue de NK2.Info si vous êtes dans le dossier Perspectives changer. Un fichier NK2 distinct y est enregistré pour chaque profil Outlook que vous avez créé, chacun avec le nom du profil et l'extension .NK2. Si vous n'avez pas créé d'autre profil dans Outlook, le fichier est appelé Outlook.nk2.
Pour les fichiers NK2 endommagés : DebuNK2
Si un fichier NK2 endommagé ne peut pas être ouvert avec NK2.Info, l'auteur du programme recommande l'outil, qui est également gratuit DebuNK2. Il devrait être capable d'ouvrir de tels fichiers NK2, mais nous n'avons pas pu le tester en raison de l'absence d'un fichier NK2 endommagé.
À première vue, DebuNK2 offre uniquement la possibilité d'exporter le fichier ouvert ou des entrées individuelles. Cependant, comme aucun des outils NK2 que nous connaissons ne peut réimporter un fichier CSV, par exemple, l'export est adapté à la sauvegarde des données et à l'enregistrement des entrées encore présentes dans un fichier NK2.
Il est également possible de modifier une entrée dans DebuNK2 : Pour cela, double-cliquez sur une adresse avec la souris ou sélectionnez-la et appuyez sur F2. Après l'édition, appuyez sur SAISIRpour inclure l'adresse modifiée dans le fichier NK2.
DebuNK2 est disponible sur http://code.google.com/p/debunk2. Lors de l'installation de l'outil, aucune entrée n'est faite dans le menu démarrer ou un raccourci sur le bureau - vous devez le faire vous-même ou le fichier programme Debunk2.exe ouvrez-le en double-cliquant à partir du dossier dans lequel vous l'avez installé. L'outil est écrit en Python, alors ne vous inquiétez pas si une fenêtre DOS est également ouverte au démarrage.
DebuNK2 n'en a pas Éditer-Bouton, mais permet toujours de modifier les entrées.