Découvrez comment améliorer visuellement et animer des tableaux dans PowerPoint.
Améliorer l'apparence du tableau Excel inséré avec les commandes PowerPoint (jusqu'à PowerPoint 2003)
Après l'avoir collé sous forme de tableau, vous pouvez modifier le tableau Excel comme un objet PowerPoint normal. Vous pouvez le voir du fait que lorsque vous cliquez sur le tableau, la barre d'outils s'ouvre automatiquement Tables et cadres est montré. Si ce n'est pas le cas, masquez-les à l'aide du menu avis et la commande Barres d'outils une.
Cliquez sur le bord du tableau inséré et définissez-en un pour l'ensemble du tableau Taille de police d'au moins 16 points une.
Élargissez le tableau en faisant glisser la poignée du milieu vers la droite ou la gauche.
Entrez dans le tableau à l'aide des commandes de la barre d'outils Tables et cadres les lignes de cadre souhaitées.
Organisez toutes les données en cliquant sur le symbole Centrer verticalement au milieu de la table.
Améliorer l'apparence du tableau Excel inséré à partir de PowerPoint 2007
Sélectionnez le cadre autour de la table et placez-le dans le registre commencer la taille de la police 16 points fixé. Lorsque vous cliquez sur le tableau, le ruban ou, en 2010, le ruban autour de l'onglet Outils de tableau étendu.
- Dessus Outils de table / design attribuez individuellement les lignes de cadre souhaitées.
- Dessus Outils de tableau / mise en page sélectionner dans le groupe Alignement la commande Centrer verticalement.
- Alternativement, vous pouvez également utiliser Outils de table / design utilisez l'un des styles de table prêts à l'emploi. Pour surligner l'en-tête et la première colonne, cliquez sur l'onglet à gauche gros titre et Première colonne. Avec la possibilité Lignes connectées attribuer des couleurs alternées aux lignes - comme indiqué dans l'illustration des deux tableaux ci-dessous.
Voici des exemples de quatre des styles de tableau :
Important pour l'optique : Chiffres alignés à droite, mais toujours au milieu de la colonne
La disposition justifiée à droite des chiffres après insertion doit être conservée. Mais ce serait plus facile à lire si les valeurs étaient plus au milieu de la colonne. Pour ce faire, marquez toutes les cellules avec des nombres, puis procédez comme suit :
- Dans PowerPoint 2003, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la sélection et sélectionnez la commande dans le menu contextuel Cadre et Compléter.
- Dans la boîte de dialogue suivante, affichez l'onglet Champ de texte et y changer sous Bord intérieur pour À droite la valeur sur, par exemple 0,6 cm. cliquer sur Aperçupour examiner le résultat et ajuster la valeur si nécessaire.
- À partir de PowerPoint 2007, cliquez dans l'onglet Outils de table / mise en page dans le groupe Alignement au Limites des cellules. Choisir Marges personnalisées et augmenter sous Bord intérieur pour À droite la valeur. Vérifiez ici en cliquant sur Aperçu le résultat.
Technologie professionnelle pour une mise en forme et une animation flexibles : dissoudre les tableaux
Si vous souhaitez concevoir des tableaux - qu'ils proviennent d'Excel ou créés dans PowerPoint - de manière vraiment flexible et les construire étape par étape pour une meilleure compréhension, alors vous avez besoin d'une technique qui vous offre plus de flexibilité : décomposez le tableau en son les pièces. C'est comme ça que ça marche :
- Jusqu'à la version 2003 cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bord du tableau et sélectionnez dans le menu contextuel Dissocier. Acceptez la requête suivante avec Oui.
- A partir de la version 2007, une table ne se démonte plus aussi facilement et il faut recourir à une astuce : couper la table aussi Ctrl + X la fin. Cliquez sur l'onglet commencer sur la flèche Insérer et choisissez Collage spécial - Image (métafichier avancé).
- Cliquez avec le bouton droit sur l'objet inséré et sélectionnez la séquence de commandes deux fois Grouper - dissocier.
Regrouper, stocker et animer les pièces individuelles selon les besoins
Après l'avoir décomposé en parties individuelles, vous pouvez supprimer les éléments superflus - par exemple des lignes - et combiner les données en groupes de lignes ou de colonnes.
- Sélectionnez les éléments que vous souhaitez regrouper et faites un clic droit sur la sélection pour sélectionner la commande Regroupement - regroupement (ou à partir de 2007 : Regroupement - regroupement). De cette façon, vous devenez indépendant des structures rigides d'une table et pouvez spécifiquement concevoir et animer des blocs d'informations individuels.
- Par exemple, placez des rectangles derrière les colonnes ou les lignes que vous souhaitez mettre en évidence.
- Dans l'exemple montré ici, des rectangles ont été placés derrière la table entière et les colonnes individuelles. Les différentes couleurs permettent également au spectateur d'attribuer plus facilement les données.
- Bien entendu, vous pouvez animer ces groupes à votre guise, car tous les éléments du tableau sont désormais des objets PowerPoint lorsqu'ils sont décomposés. Choisissez par ex. B. l'effet Essuyer (précédemment rouler) par le haut pour faire apparaître les colonnes les unes après les autres sur la diapositive.