Si vous créez occasionnellement un lien vers des tableaux ou des graphiques Excel dans PowerPoint, vous savez déjà que le lien lui-même est rapide à créer. Mais si vous souhaitez modifier un lien plus tard - par exemple le chemin ou de
Personnaliser les liens dans PowerPoint 2007
Vous avez copié des données ou un graphique à partir d'Excel et l'avez collé en tant que lien dans PowerPoint. Cependant, le nom ou l'emplacement du fichier Excel lié a maintenant changé. Le lien doit être ajusté pour que PowerPoint puisse continuer à afficher correctement les données liées.
C'est comme ça que c'est fait:
- Cliquez sur le BOUTON BUREAU en haut à gauche.
- Dans le menu Office maintenant étendu, déplacez la souris sur la commande PREPARE.
- Dans le sous-menu qui s'est ouvert, cliquez tout en bas sur MODIFIER LES LIENS VERS LES FICHIERS.
ATTENTION : Pour voir la commande des liens, deux conditions doivent être remplies :
- Le dossier Excel vers lequel il existe un lien doit déjà être enregistré en tant que fichier.
- La présentation avec le lien doit également déjà être disponible en tant que fichier PowerPoint enregistré.
Personnaliser les liens dans PowerPoint 2010
Dans PowerPoint 2010, la méthode est un peu différente :
- Cliquez sur l'onglet FICHIER puis sur la section INFORMATION à gauche.
- Dans le coin inférieur droit de la zone Backstage, vous trouverez la commande MODIFIER LES LIENS AVEC LES FICHIERS sous DOCUMENTS CONNEXES.
La boîte de dialogue de raccourci
Cliquer sur MODIFIER LES LIENS VERS LES FICHIERS ouvre la boîte de dialogue ci-dessous dans PowerPoint 2007 et 2010. Ici, vous pouvez - comme vous en avez l'habitude depuis les versions précédentes - mettre à jour, adapter ou supprimer les liens vers les objets Excel.
Comment dissocier un lien avec Excel
Si vous avez inséré un tableau Excel en tant que lien, un avis de sécurité sera toujours affiché lors de l'ouverture future de la présentation PowerPoint. Cela indique le lien et vous donne la possibilité de mettre à jour les données ou de continuer à utiliser les anciennes données.
Cependant, une mise à jour n'a de sens que si le dossier Excel est également disponible pour la personne qui ouvre la présentation. Par exemple, si la présentation est envoyée à un client, il n'aura pas accès au classeur Excel. Dans ce cas, la requête de mise à jour n'a pas de sens et le lien doit donc être supprimé avant l'envoi de la présentation.
Pour rompre le lien :
- Dans la boîte de dialogue LIENS, sélectionnez les éléments liés les uns après les autres.
- Cliquez sur le bouton UNLINK à droite dans chaque cas.