À l'aide de la petite flèche ("Démarrer le programme pour une boîte de dialogue") en bas à droite dans le groupe de ruban de menu DÉMARRER LES MODÈLES DE FORMAT, vous ouvrez la zone de tâche pour les styles. Avec cela, vous pouvez non seulement attribuer très rapidement n'importe quel modèle de format souhaité
À première vue, cependant, le tri des modèles de format dans la zone des tâches semble étrange. Il ne suit pas automatiquement l'alphabet, ce qui peut rendre difficile la recherche du modèle dont vous avez besoin.
Mais ce n'est pas un problème de trier les styles par ordre alphabétique :
- Dans le coin inférieur droit du volet Office Styles, cliquez sur le texte OPTIONS.
- Dans le champ SELECTIONNER LE TRI POUR LA LISTE, définissez l'option "Alphabétique".
- Pour que ce paramètre s'applique globalement à tous les documents basés sur le modèle actuel, activez l'option NOUVEAUX DOCUMENTS BASÉS SUR CE MODÈLE.
- Cliquez sur OK.
Les modèles de format apparaissent maintenant dans l'ordre alphabétique souhaité.
Notez que lorsque vous fermez le document actuel, il vous sera demandé si vous souhaitez enregistrer les modifications apportées au modèle de document. Acceptez cela en cliquant sur le bouton OUI. (pbk)