Il existe souvent plusieurs versions des documents Office. Quel est le bon et en quoi diffèrent-ils exactement ?
Windows + Linux / Allemand / Open Source. Vous pouvez comparer le document actuellement ouvert avec un autre document dans LibreOffice en cliquant sur "Modifier / Comparer le document" dans le menu. Cela fonctionne non seulement dans Writer, mais aussi dans Calc.
Une boîte de dialogue de fichier apparaît dans laquelle vous pouvez sélectionner le fichier à comparer. Celui-ci est ouvert, mais n'apparaît pas dans la fenêtre de programme habituelle, mais reste en arrière-plan. Dans le même temps, LibreOffice commence à comparer les documents. Il montre les changements les uns après les autres. Une fenêtre apparaît indiquant s'il s'agit d'une insertion ou d'une suppression, qui a effectué la modification et à quel moment.
S'ils sont disponibles, des commentaires sont également affichés dans cette fenêtre. Si un changement n'a pas été commenté, vous pouvez ajouter un commentaire ici en cliquant avec le bouton droit sur l'entrée et en sélectionnant que vous souhaitez « éditer le commentaire ».
La fenêtre contient également l'onglet "Filtre". Vous trouverez ici les fonctions utilisées dans les documents volumineux. Dans de tels cas, vous pouvez utiliser les filtres pour rechercher des modifications selon différents critères.
Cela permet de trouver des changements dans une période spécifique, par un éditeur spécifique ou avec un commentaire spécifique. Vous pouvez également filtrer selon le type d'action : Insertion, suppression, attribution et changements de table sont disponibles. « Attribution » signifie formatage.
Vous pouvez accepter ou rejeter les modifications - ou vous fermez simplement la fenêtre et les modifications seront marquées comme telles dans le document.
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