Comment configurer votre Outlook 2010 pour un voyage de manière à ce que seuls les e-mails souhaités soient spécifiquement téléchargés.
Les connexions Internet rapides et gratuites ne sont pas toujours disponibles lorsque vous êtes en voyage d'affaires ou autre. Afin de réduire les coûts et d'éviter des temps d'attente inutiles, il est conseillé de paramétrer Outlook temporairement afin que seuls les en-têtes des e-mails (objet, expéditeur, destinataire, date d'envoi) soient téléchargés. Ce n'est que lorsque vous ouvrez un e-mail qu'il sera complètement téléchargé.
Pour ce faire, procédez comme suit dans Outlook 2010 :
-
Appelez la commande "Fichier, Options".
-
Ouvrez l'onglet "Avancé".
-
Faites défiler jusqu'à la section « Envoyer et recevoir » et cliquez sur le bouton « Envoyer / Recevoir ».
-
Dans la grande majorité des cas, un seul groupe est renseigné dans l'onglet « Groupes de transmission » : « Tous les comptes ». Sélectionnez-le et cliquez sur "Modifier".
-
Tous les comptes de messagerie que vous avez configurés dans Outlook et ajoutés à ce groupe de mise à disposition sont répertoriés sous « Comptes » sur la gauche. Sélectionnez le premier compte ici.
-
Pour cela, activez l'option "Télécharger uniquement les en-têtes".
-
Répétez les étapes 5 et 6 pour chacun des comptes de ce groupe.
-
Fermez la boîte de dialogue « Paramètres de livraison ».
-
Si vous avez défini plusieurs groupes de mise à disposition, effectuez les étapes 3 à 7 pour chaque groupe.
-
Fermez les boîtes de dialogue.
