Une bonne présentation se caractérise également par le fait qu'elle peut être adaptée aux besoins du public. Anticipez les éventuelles questions du public et préparez des diapositives avec leurs réponses et informations.
Lier les mots dans le corps du texte
Si vous utilisez souvent des termes étrangers ou techniques dans votre présentation, vous pouvez préparer des diapositives contenant les définitions. En cliquant sur le mot correspondant dans le texte en cours, vous pouvez passer à la diapositive avec la définition en un rien de temps si vous avez des questions du public.
L'avantage : vous n'avez pas à expliquer chaque terme, vous n'avez qu'à répondre aux demandes du public.
Cependant, le problème avec la définition de mots individuels comme liens hypertexte est que le mot prend la couleur du lien hypertexte et est souligné. Cet automatisme peut être évité. Comment lier des mots individuels dans le texte sans qu'ils soient mis en évidence :
- Créez les diapositives avec la définition. Il est préférable d'écrire le mot que vous souhaitez définir dans l'espace réservé pour le titre.
- Passez maintenant à la diapositive avec le mot étranger dans le texte en cours. Tracez un rectangle sur le mot approprié.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'objet pour ouvrir le menu contextuel et choisissez Lien hypertexte. C'est plus rapide avec la combinaison de touches Ctrl + K.
- Sélectionnez dans la boîte de dialogue à gauche Document actuel.
- Sélectionnez ensuite la diapositive sur laquelle vous avez précédemment tapé la définition. Une fois que vous avez entré le mot dans l'espace réservé du titre, il est facile de trouver la diapositive dans le plan.
- Rendez ensuite le rectangle invisible en cliquant sur La couleur de remplissage et Couleur de la ligne chacun l'option Non ajuster.
- Basculer avec Maj + F5 dans le diaporama et vérifiez que la liaison fonctionne. Déplacez la souris sur le terme concerné. Le pointeur se transforme en main. Cliquez pour déclencher l'hyperlien et ainsi le passage à la diapositive avec la définition.
Utilisez des boutons pour vous aider à naviguer
Avec un bouton (invisible) vous avez atterri sur la diapositive avec une définition. Mais comment revenir à la diapositive d'origine ?
Si vous souhaitez uniquement afficher les diapositives de définition dans la présentation lorsque cela est nécessaire, placez-les à la toute fin de la présentation.
Pour revenir à la diapositive d'origine, utilisez les boutons interactifs. C'est comme ça que c'est fait:
- Passez à la diapositive avec la définition.
- Dans PowerPoint 2003 : Cliquez sur dans la barre d'outils Dessiner au Formes automatiques - Boutons interactifs et jusqu'à Boutons interactifs : Retour.
- À partir de PowerPoint 2007 : ouvrez l'onglet commencer dans le groupe dessin le catalogue de formes et sélectionnez l'option sous Boutons interactifs Boutons interactifs : Retour.
- Dessinez maintenant le bouton sur la feuille de définition. La boîte de dialogue s'ouvre automatiquement Paramètres d'action. Il y a l'action Lien hypertexte vers : diapositive récemment consultée choisi. Étant donné que la dernière diapositive vue est la diapositive d'origine avec le texte en cours, cette option convient parfaitement.
- Confirmer avec d'accord.
- Copiez le bouton que vous avez créé avec Ctrl + C et les ajouter à tous les autres foils de définition Ctrl + V une.
Créez des galeries interactives en un clin d'œil (PowerPoint 2010)
Souhaitez-vous créer une vue d'ensemble de différents produits puis, selon vos besoins, présenter certains de ces produits en détail ? Les hyperliens peuvent également être utilisés à merveille pour cela. Dans le dernier numéro, vous avez déjà appris comment convertir facilement plusieurs photos en graphiques SmartArt. Vous pouvez également utiliser cette technique pour créer votre galerie de vue d'ensemble. C'est comme ça que c'est fait:
- Tout d'abord, créez les diapositives avec les informations détaillées sur le produit. Assurez-vous d'utiliser des titres significatifs pour vous permettre de vous repérer plus facilement plus tard.
- Passez à la diapositive de présentation et insérez les images du produit. Pour cela, cliquez dans l'onglet Insérer sur le bouton graphique. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le dossier contenant vos images. tenir le CtrlTouche enfoncée pour marquer plusieurs fichiers. Cliquez ensuite sur Insérer.
- Laissez les images en surbrillance et sélectionnez l'onglet Outils d'image / format. Cliquez sur le bouton là Disposition des images.
- Par exemple, sélectionnez l'option Liste des légendes des images.
- Étiquetez les images.
- Sélectionnez ensuite la première image, faites un clic droit pour ouvrir le menu contextuel et choisissez Lien hypertexte. Ici aussi, c'est encore plus rapide Ctrl + K.
- Sélectionnez à gauche Document actuel.
- Sélectionnez ensuite la diapositive sur laquelle vous avez précédemment saisi les informations sur le produit dans la structure de droite. Confirmer avec d'accord.
- Répétez ces étapes jusqu'à ce que toutes les images soient liées à la diapositive de définition respective.
Si vous travaillez avec PowerPoint 2003 ou 2007, vous pouvez bien sûr organiser les images en conséquence, puis les lier individuellement.
Retour à la diapositive d'origine : voici comment cela fonctionne sans boutons
Vous pouvez ajouter des définitions ou des détails sur le produit aux diapositives, comme décrit ci-dessus, avec des boutons pour revenir à la diapositive d'origine.
Une alternative : vous convertissez la photo du produit correspondant sur la diapositive détaillée en un bouton. En cliquant sur la photo, vous revenez à votre diapositive de synthèse de manière « magique ». C'est comme ça que c'est fait:
- Passez à la diapositive avec les détails du produit. Marquez la photo du produit là-bas.
- Faites un clic droit sur la photo pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez Lien hypertexte.
- Sélectionnez à gauche Document actuel.
- Sélectionnez ensuite la diapositive d'aperçu dans la structure à droite. Confirmer avec d'accord.
- Faites de même avec les autres diapositives de détails.
