Vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les contacts sont triés dans la vue catégorie en intervenant dans la vue "Par catégories".
Question: Dans la vue par catégorie du carnet d'adresses, tous les contacts sont triés par prénom, même si j'ai défini l'ordre de tri "Nom, prénom" pour le carnet d'adresses. Comment puis-je changer cela?
Réponse: L'ordre de tri que vous définissez à l'aide de la commande "Outils, Options, Options de contact" n'est pas effectif dans la vue "Par catégorie". Ici les noms sont affichés au format « Salutation prénom nom de famille ».
Vous pouvez cependant modifier cela pour la vue catégorie (ou l'une des autres vues), ce qui prend un peu de temps. Pour ce faire, procédez comme suit :
1. Sélectionnez la vue Par catégorie.
2. Appelez la commande « Affichage, Affichage actuel, Personnaliser l'affichage actuel » (ou dans Outlook 2003 « Affichage, Affichage actuel, Réorganiser par, Personnaliser l'affichage actuel »).
3. Cliquez sur "Champs".
4. Sous "Sélectionner les champs disponibles dans", sélectionnez "Nom des champs".
5. Cliquez sur "Nom de famille" puis sur "Ajouter".
6. Cliquez sur "Prénom" puis sur "Ajouter".
7. Si vous avez également besoin de la salutation, cliquez sur « Salutation » et sur « Ajouter ».
8. Dans le champ de droite, vous pouvez voir l'ordre dans lequel les composants d'adresse apparaîtront dans la vue tabulaire. Ici cliquez sur "Nom" (cela signifie "Salutation, prénom, nom") puis cliquez sur "Supprimer".
9. Déplacez ensuite les champs « Salutation », « Nom » et « Prénom » à la position souhaitée (face à l'entreprise) à l'aide des boutons « Haut ».
10. Fermez les boîtes de dialogue.
