De cette façon, vous pouvez voir en un coup d'œil si un rendez-vous dans un tableau Excel tombe dans l'année en cours ou dans une autre année
À la fin de l'année en particulier, il est important d'identifier dans les nominations lesquelles tomberont dans l'année en cours et lesquelles tomberont dans l'année suivante. Facilitez-vous la tâche et marquez automatiquement ces dates. La figure suivante montre une liste de rendez-vous :
Vous voulez marquer les dates dans cette liste qui tombent en 2012. Pour ce faire, vous utilisez une mise en forme conditionnelle :
- Marquez la plage de données dans laquelle se trouvent les valeurs de date, dont vous souhaitez marquer celles qui tombent dans l'année en cours, par exemple la plage A2: B15.
- Si vous utilisez Excel 2007 ou Excel 2010, cliquez sur l'onglet DÉMARRER. Dans le groupe FORMAT TEMPLATES, sélectionnez la commande CONDITIONAL FORMATTING - NEW RULE puis USE FORMULA TO DETERMINE THE CELLULES A FORMATER. Cliquez sur le champ de saisie.
Si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003 incluse, appelez la commande FORMAT - MISE EN FORME CONDITIONNELLE. Sélectionnez le paramètre FORMULE EST dans la liste et cliquez sur le champ de saisie. - Entrez la formule suivante comme condition : = ANNÉE ($ B2) = 2012
- Cliquez sur le bouton FORMAT (ou FORMAT dans Excel jusqu'à la version 2003) et sélectionnez une couleur pour le marquage dans l'onglet REMPLIR (ou SAMPLE dans Excel jusqu'à la version 2003).
- Fermez la boîte de dialogue FORMAT CELLS avec OK, puis la boîte de dialogue de mise en forme conditionnelle.
Maintenant, toutes les valeurs de date sont mises en évidence sous la forme souhaitée. Excel a mis en évidence les valeurs de date qui tombent dans l'année 2012 en rouge :
