Comment définir une limite supérieure sur le nombre de caractères ou de chiffres dans une cellule Excel
Afin d'éviter les erreurs de saisie, vous souhaitez vous assurer que seul un nombre maximum de caractères ou de chiffres peut être saisi dans certaines cellules ? Ceci est utile, par exemple, lorsque vous entrez des numéros d'article qui ont un nombre fixe de chiffres ou de chiffres. Suivez ces étapes:
- Cochez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la restriction.
- Si vous utilisez Excel 2007 et Excel 2010, activez l'onglet DATA et cliquez sur le bouton DATA REVIEW dans le groupe DATA TOOLS. Si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003, appelez la commande VALIDITY CHECK du menu DATA.
- Dans toutes les versions, Excel affiche une boîte de dialogue. Ouvrez la zone de liste AUTORISER et sélectionnez l'option LONGUEUR DU TEXTE.
- Ouvrez la zone de liste DATA et activez l'option EQUAL.
- Saisissez le nombre spécifié de caractères ou de chiffres dans le champ de saisie LONGUEUR, par exemple 10.
- Activez l'onglet SAISIE MESSAGE. Là, vous entrez un titre et un texte. Les deux servent à informer l'utilisateur et sont affichés lorsque la cellule correspondante est activée.
- Activez l'onglet MESSAGE D'ERREUR. Là, vous entrez le titre et le texte qu'Excel doit afficher si un utilisateur entre quelque chose dans la cellule qui ne répond pas aux critères que vous avez spécifiés.
- Confirmez vos paramètres avec le bouton OK.
Excel vérifie désormais automatiquement que seules les entrées sont effectuées dans la plage de cellules précédemment marquée qui correspondent à vos spécifications. Si vous entrez un contenu qui ne comprend pas le nombre spécifié de caractères ou de chiffres, Excel affiche le message d'erreur défini précédemment.
Avec le bouton Répéter, vous revenez à la cellule de saisie et pouvez corriger la saisie.
