Comment mettre automatiquement à l'échelle des milliers ou des millions dans vos graphiques
De nombreuses feuilles de calcul Excel fonctionnent avec de grands nombres. Lors de l'affichage de tels nombres dans des diagrammes, il peut arriver rapidement que les nombres deviennent confus car les nombreux zéros sur l'étiquetage des axes prêtent à confusion. L'illustration suivante montre à quoi cela peut ressembler :
L'étiquetage flexible des axes vous permet de créer de l'espace en quelques clics de souris. Si à la place vous pouvez étiqueter un axe directement avec une unité appropriée telle que des milliers ou des millions, vous n'avez pas besoin de modifier les nombres dans votre feuille de calcul. Au lieu de cela, vous pouvez laisser Excel faire le travail pour vous. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Cliquez avec le bouton droit sur l'axe correspondant.
- Sélectionnez la fonction FORMAT AXE dans le menu contextuel.
- Basculez vers l'onglet SCALING (Excel 2003) ou AXIS OPTIONS (Excel à partir de la version 2007).
- La liste des UNITÉS est disponible ici.
- Dans la zone de liste DISPLAY UNITS (Excel 2003) ou DISPLAY UNITS (Excel 2007 ou version ultérieure), sélectionnez l'unité avec laquelle vous souhaitez afficher le libellé des axes de votre diagramme.
- Selon le réglage, les valeurs sur l'axe sont raccourcies, par exemple de trois places pour des MILLIERS. La valeur 400 000 n'est alors affichée que sous la forme 400. Après avoir activé cette option, le texte MILLIERS apparaît à côté ou en dessous de l'axe.
- En plus de la liste déroulante, vous avez également l'option AFFICHER L'ÉTIQUETAGE DANS LE SCHÉMA. Si vous l'activez, un lettrage avec l'unité sélectionnée apparaît sous l'axe.
- Fermez la fenêtre de dialogue avec le bouton OK.
Excel affiche maintenant l'unité correspondante directement sur l'axe. Cela facilitera la comparaison des nombres correspondants sur le graphique. La figure suivante montre à quoi peut ressembler le résultat :
