Sauts de page dans les tableaux

Il arrive souvent que des tableaux que vous avez créés peu avant la fin d'une page soient "déchirés" par une rupture et apparaissent ainsi en partie sur une page et en partie sur la suivante.

Pour éviter cela, un saut de page manuel est généralement inséré devant le tableau. Cela peut conduire au fait que lorsque la mise en page est modifiée à une date ultérieure, le saut de page se produit soudainement au milieu de la page, même si le tableau de la page concernée aurait encore eu plein d'espace. Cependant, vous pouvez faire en sorte que Word contienne un tableau sans sauts de page manuels et le produise complètement à la fin d'une page ou au début de la suivante. C'est comme ça que ça marche :

1. Cliquez dans le tableau et appuyez sur Alt + Num5 (c'est-à-dire le chiffre « 5 » sur le pavé numérique) pour mettre en surbrillance l'ensemble du tableau.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le tableau et sélectionnez le menu contextuel PROPRIÉTÉS DU TABLEAU.
3. Basculez dans l'onglet »Ligne«, désactivez l'option AUTORISER LES CHANGEMENTS DE PAGE DANS LA LIGNE et appliquez le changement avec OK.
4. Sélectionnez toutes les lignes du tableau à l'exception de la dernière ligne. Cette exclusion est nécessaire car sinon Word ne ferait pas de pause directement après le tableau, mais seulement après le paragraphe suivant le suivant.
5. Appelez la boîte de dialogue FORMAT PARAGRAPHE (Word 2003, 2002 / XP et 2000) ou STARTING PARAGRAPH (Word 2007) et passez à l'onglet »Ligne et saut de page« ou »Ligne et saut de page«.
6. Activez les options NE PAS SÉPARER LES LIGNES et NE PAS SÉPARER LES PARAGRAPHES ou NE PAS SÉPARER DU PARAGRAPHE SUIVANT ou GARDER CETTE SECTION ENSEMBLE et appliquer les modifications avec OK.

Ces paramètres garantissent que Word ne peut pas séparer le tableau par un saut de page.

Ne pas autoriser les modifications de l'en-tête ou du pied de page

Nous avons récemment reçu la question suivante d'un lecteur par e-mail dans la rédaction de « Word Tips & Tricks from A-Z » :

C'est ennuyeux : maintenant j'ai fait beaucoup d'efforts pour créer un modèle de lettre et le mettre à la disposition de mes collègues, et pourtant nos lettres ne semblent pas uniformes car certains utilisateurs ont fait des "embellissements" sur l'en-tête du modèle. Existe-t-il un moyen simple de protéger l'en-tête contre toute modification dans Word 2007 ?

La réponse de la rédaction :

Qu'il s'agisse d'un document Word normal ou d'un modèle, tout le monde peut tout modifier par défaut, y compris les en-têtes et les pieds de page. Ce n'est souvent pas voulu par l'auteur du document. Donc, il devrait z. B. ne pas être possible de modifier le logo de l'entreprise dans l'en-tête ou de falsifier les informations commerciales dans le pied de page.

Protégez votre document avec le mot PROTÉGER LE DOCUMENT. Pour éviter que tout le document ne soit bloqué, vous devez d'abord insérer des sauts de section et limiter la protection à certaines sections. Pour cela, ouvrez votre modèle de lettre et allez au début du document avec la combinaison de touches CTRL + HOME. Et voici comment procéder dans Word 2007 :

1. Dans l'onglet MISE EN PAGE, dans le groupe CONFIGURATION DE LA PAGE, cliquez sur le bouton SAUTS.
2. Sous SAUTS DE SECTION, choisissez CONTINU.
3. Passez à l'onglet RÉVISION et cliquez sur le bouton PROTÉGER LE DOCUMENT dans le groupe PROTÉGER.
4. Dans le menu qui apparaît maintenant, cliquez sur l'entrée RESTREINDRE LE FORMATAGE ET L'ÉDITION. La zone de tâches RESTREINDRE LE FORMATAGE ET L'ÉDITION s'ouvre alors sur le côté droit de l'écran.
5. Sous 2. RESTRICTIONS DE MODIFICATION, cochez la case AUTORISER UNIQUEMENT CES MODIFICATIONS DANS LE DOCUMENT.
6. Ouvrez ensuite la zone de liste déroulante ci-dessous, puis sélectionnez l'entrée REMPLIR LES FORMULAIRES.
7. Cliquez ensuite sur le lien bleu SÉLECTIONNER LES SECTIONS.
8. Dans la fenêtre de dialogue suivante, désactivez la deuxième case à cocher de la SECTION 2, puis quittez la fenêtre de dialogue en cliquant sur OK.
9. Dans la zone de tâches sous 3. APPLIQUER LA PROTECTION, cliquez sur le bouton OUI, APPLIQUER LA PROTECTION MAINTENANT.
10. Saisissez un mot de passe dans le champ de saisie de texte ci-dessus et répétez-le dans le champ ci-dessous. Cliquez sur OK pour confirmer.