- Notions de base sur le formatage de Microsoft Word - Comment faire
- La différence réside dans les détails : la mise en forme des caractères
- Formater du texte dans Word : voici comment cela fonctionne
- Apporter de loin les plus gros changements : la mise en forme des paragraphes
- Styles et styles de paragraphe : structurez en un seul clic
- Conclusion : c'est comme ça qu'il est facile de peaufiner votre texte
- Q&R : Les questions les plus importantes sur le formatage dans Word
Instructions utiles pour le formatage dans Word
Qu'il s'agisse de polices différentes, de soulignements colorés ou de paragraphes multilignes, Word, le programme d'édition de texte de Microsoft, offre de nombreuses options pour structurer et concevoir un document texte. Avec les bons conseils et astuces, la mise en forme des caractères et des paragraphes peut être effectuée en un rien de temps. Ainsi formatés, les documents texte créés sont plus clairs que jamais !
Notions de base sur le formatage de Microsoft Word - Comment faire
La conception correcte d'un document est d'une grande importance - non seulement à des fins professionnelles, mais aussi pour en faciliter la lecture pour les autres. Les documents non formatés ne transmettent pas les informations aussi efficacement et rapidement que les textes bien structurés. La disposition des titres, des polices, des paragraphes et des effets de texte caractérise le document.
La relation entre l'espace laissé et le texte est également très importante pour le bon formatage du document. L'espace blanc apporte de la clarté. Les mots et les phrases ne peuvent bien fonctionner que s'ils sont proportionnés à l'espace libre.
Avec Word, Microsoft Office offre de nombreuses options pour concevoir un document - à la fois avec une application sur le smartphone et sur le PC. Avec les différents formats, il est très facile de créer des textes lisibles et visuellement attrayants. Contrairement à la mise en page, qui décrit la disposition de l'ensemble du texte dans un document, la mise en forme fait référence à la conception des lettres et des mots.
La différence réside dans les détails : la mise en forme des caractères
Le formatage des textes est généralement divisé en formatage de caractères et de paragraphes. Le formatage des caractères est responsable de l'apparence des lettres et des mots, ainsi que des chiffres et des signes de ponctuation. Lors du formatage des mots et des caractères spéciaux, diverses modifications peuvent être apportées, telles que :
- Police de caractère
- taille de police
- Styles de police tels que gras et italique
- Surlignage du texte
- Souligner
- Couleur de la police
Les options de formatage pour la conception de la police se trouvent dans le ruban de menu sous l'onglet "Accueil". Ou vous pouvez appuyer sur le raccourci [CTRL + D] de votre clavier.
Formater du texte dans Word : voici comment cela fonctionne
Si vous souhaitez formater du texte, vous devez d'abord sélectionner la section ou le mot. Pour ce faire, maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez-vous sur la zone souhaitée. Vous pouvez maintenant sélectionner une option pour modifier la police, la taille ou la couleur, ou mettre le texte en surbrillance en gras, en italique ou souligné. Par exemple, pour modifier la police et la taille de la police, procédez comme suit :
-
Marquez d'abord la section appropriée.
-
En haut de l'onglet, cliquez sur Accueil, puis sur Police ou Taille de police.
-
Une boîte de dialogue va maintenant s'ouvrir et vous pouvez apporter vos modifications.
Si vous souhaitez copier ce format dans une autre section, sélectionnez d'abord le texte, puis cliquez sur "Transférer le format" et sélectionnez le texte vers lequel vous souhaitez transférer la mise en forme.
Astuce: Incidemment, vous pouvez également transférer des formats vers Excel et PowerPoint de la même manière !
Mise en forme des caractères en détail : initiales, soulignements, etc.
En général, il est conseillé de ne pas basculer entre les polices et la taille de la police dans le corps du texte, car de tels écarts perturbent généralement le flux de lecture. Les en-têtes, en revanche, doivent être plus grands que le reste du texte et peuvent également être dotés de soulignements, de marques de texte ou de styles de police.
L'accent peut également être appliqué aux mots ou aux phrases dans le texte s'ils ont besoin d'un accent supplémentaire. L'effet du texte n'est pas seulement basé sur le contenu lui-même, mais aussi sur la conception de la typographie.
Autres sujets intéressants liés au formatage des caractères :
- Concevez vos initiales individuellement
- Souligner à volonté
- Entrées dans les champs de formulaire de texte en police rouge
- Erreur d'utilisation de l'effet de texte
- Exposants et indices de nombres et de lettres
Apporter de loin les plus gros changements : la mise en forme des paragraphes
Afin de structurer encore plus clairement un document Word, des indentations ou des sauts de ligne peuvent être insérés. Le paragraphe est l'unité de base d'un texte et donc un élément structurel important. Dans le meilleur des cas, l'auteur du texte traite une pensée fermée par paragraphe. Ces sections de sens aident le lecteur à saisir progressivement le contenu du document.
Entrez un nouveau paragraphe - et ensuite ?
L'insertion d'un paragraphe est très simple dans Microsoft Word en appuyant sur la touche Entrée. Au cours de cette opération, vous pouvez apporter de nombreuses autres modifications au texte. Vous pouvez également trouver les options de mise en forme pour la conception de paragraphes dans le ruban sous l'onglet « Accueil ». Les paramètres possibles que vous pouvez effectuer lors de la mise en forme des paragraphes sont :
- Largeur du paragraphe
- Interligne
- Indentation d'une ligne
- Indentations
- Énumérations
- Espacement des paragraphes
- Titre et niveau hiérarchique
La première ligne d'un paragraphe est souvent en retrait afin que l'œil du lecteur puisse voir immédiatement quand une nouvelle section de sens commence. Afin de gagner de l'espace blanc supplémentaire et de faciliter la compréhension du texte par le lecteur, l'espacement des paragraphes peut également être augmenté.
Astuce: L'interligne peut également être formaté à l'aide de la combinaison de touches [CTRL + 5], avec laquelle vous pouvez définir un interligne de 1,5 ligne.
Texte justifié vs texte justifié à gauche ou à droite : vous devez savoir que
La mise en forme de paragraphe justifiée offre une mise en forme de paragraphe claire. Cela signifie que les lignes individuelles du document Word commencent et se terminent à fleur. Vous pouvez définir la justification de votre document sous « Démarrer » puis « Paragraphe ». Vous pouvez également ouvrir l'onglet Mise en page dans le ruban et apporter plusieurs ajustements au texte.
Mais fais attention: Avec une justification justifiée, des "trous" disgracieux peuvent rapidement apparaître entre les mots individuels. Il est donc important de définir la césure automatique dans Word en plus de la justification. Vous pouvez également les appliquer au document sous la mise en page. Les syllabes sont ensuite automatiquement séparées afin que la mise en forme soit uniforme et claire.
Autres sujets de mise en forme de paragraphe :
- titres à une seule colonne dans un texte à plusieurs colonnes
- Aligner les numéros de numérotation de manière optimale
- Modifier l'indentation de la numérotation
- Supprimer rapidement la mise en forme des caractères et des paragraphes
- Gardez les paragraphes ensemble d'un côté
- éviter les sauts de ligne indésirables
- Tabulation au lieu de l'indentation de première ligne
Astuce: Dès que vous sélectionnez un ou plusieurs caractères et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, la mini barre d'outils apparaît dans Microsoft Word. Cela vous montre les options de mise en forme les plus courantes, telles que les polices ou les modèles.
Styles et styles de paragraphe : structurez en un seul clic
Vous pouvez utiliser une feuille de style pour appliquer différentes options de mise en forme de manière cohérente dans tout le document.
Grâce aux modèles dans Word, vous pouvez travailler rapidement et efficacement
Les modèles déjà intégrés dans Word se trouvent dans le ruban de menu sous l'onglet « Démarrer ». Si vous souhaitez utiliser un style, sélectionnez simplement le texte que vous souhaitez formater, puis cliquez sur le style souhaité.
Vous pouvez également modifier les modèles de format existants et les adapter à vos besoins. Sélectionnez simplement le texte et modifiez les informations ou effectuez les modifications de formatage souhaitées directement dans le catalogue de styles. Vous pouvez maintenant décider si les modifications doivent s'appliquer uniquement au document actuel ou si elles doivent également être disponibles pour tous les documents futurs.
Astuce: Vous pouvez également créer un nouveau style ou supprimer des modèles sous la mini barre d'outils des styles.
Les modèles facilitent la mise en forme des documents individuels, notamment en ce qui concerne la cohérence et l'exactitude. Ceci est particulièrement avantageux si vous souhaitez créer une table des matières afin de pouvoir structurer plus rapidement votre document.
La mise en forme simplifiée : autres sujets
Autres trucs et astuces pour vous aider en cas de problèmes de mise en forme du texte ou de la table des matières :
- supprimer le formatage incorrect
- Lignes de cadre sur simple pression d'un bouton
- empêcher le formatage indésirable
- En-tête sans entrée dans la table des matières
- La valeur de numérotation du titre de chapitre ne doit pas commencer par 1
- Saisir du texte en exposant
- Faites pivoter le texte comme vous le souhaitez
- Centrer le texte verticalement sur la page
Conclusion : c'est comme ça qu'il est facile de peaufiner votre texte
Avec Word, Microsoft Office offre de nombreuses options pour personnaliser un document : Qu'il s'agisse de signature, de références, de listes ou de polices différentes, le programme de traitement de texte laisse beaucoup de place aux idées individuelles. C'est également le cas avec la mise en forme : vous pouvez utiliser à la fois la mise en forme des caractères et la mise en forme des paragraphes et des pages pour structurer votre texte et le rendre facile à lire. De plus, différents titres, soulignements et paragraphes ne font pas que rendre le texte plus ordonné. Ils montrent également que vous avez travaillé sur la conception du document.
Outre le contenu, la mise en forme et la mise en page contribuent également à la rapidité avec laquelle un document peut être compris et à la quantité d'informations pouvant être absorbée par le lecteur. Le bon rapport entre le texte et les espaces blancs joue ici un rôle important et doit toujours être équilibré. Il vaut souvent la peine d'essayer divers paramètres et options de formatage afin de pouvoir utiliser correctement les éléments de conception.
Q&R : Les questions les plus importantes sur le formatage dans Word
Que signifie formater le texte ?
Le formatage de texte est la représentation graphique d'éléments individuels d'un texte. Il comprend à la fois des caractères (police, texte surligné, soulignement) ainsi que des mises en forme de paragraphe (paragraphes, listes, en-têtes) et de page (marges, format papier). Le formatage facilite la lecture du texte et le lecteur peut mieux mémoriser des sections individuelles de sens.
Comment formater un texte ?
Pour formater un texte, vous devez d'abord marquer la position que vous souhaitez modifier. Sélectionnez ensuite un paramètre dans la barre d'outils d'un clic ou appuyez, par exemple, sur [CTRL + Maj + F] pour formater le texte sélectionné en gras ou sur [CTRL + Maj + K] pour que le texte sélectionné apparaisse en italique.
Comment créer une nouvelle feuille de style ?
Vous pouvez créer un nouveau style en cliquant avec le bouton droit sur la section de texte dont vous souhaitez baser le style sur le modèle. Ensuite, allez dans les styles et cliquez sur "enregistrer en tant que nouveau style rapide". Vous pouvez maintenant saisir un nom pour le nouveau modèle et le confirmer en cliquant sur « OK ».
