Comment personnaliser Word : un guide

Laissez Word vérifier votre orthographe individuellement

Le logiciel de traitement de texte Word est devenu indispensable aussi bien dans un contexte professionnel que académique ou privé. Le texte et les images peuvent être conçus clairement et facilement. Qu'il s'agisse d'une invitation pour l'anniversaire marquant à venir, de la liste de colisage pour les vacances prévues ou d'une circulaire aux collègues et aux employés. Avec le large éventail de fonctions de l'application Office, on oublie rapidement une multitude d'astuces et d'assistants utiles qui facilitent le travail avec Word. Il existe de nombreuses possibilités d'adapter le programme de traitement de texte à vos besoins personnels et d'individualiser Word.

1. Comment garder une trace des documents Word récemment utilisés

Travailler sur un écran peut rapidement devenir déroutant, surtout si votre travail nécessite l'utilisation de nombreux documents Word différents. Heureusement, Word propose de nombreuses fonctions qui facilitent la coordination avec différents documents et la recherche des fichiers que vous recherchez. Avec Microsoft Word, vous avez toujours une vue d'ensemble de tous les documents actuels et récemment modifiés.

Personnaliser la barre des tâches de Windows : c'est comme ça que ça marche

Le programme de traitement de texte offre par exemple la possibilité d'afficher une ou plusieurs fenêtres Word par document dans la barre des tâches Windows en bas. En masquant tous les documents texte ouverts derrière une seule icône, vous garantissez une barre des tâches plus claire. Avec plusieurs symboles individuels par fichier, en revanche, il est plus facile de garder un œil sur le grand nombre de documents et de passer plus facilement d'un texte à l'autre.

Recherche et masquage de fichiers dans les « documents récemment utilisés »

Word propose également diverses astuces pour rechercher des documents récemment utilisés et temporairement fermés. Avec les bonnes connaissances de base, vous pouvez déterminer à quel point il est facile de trouver un document dans la barre de recherche de votre stockage local.

En définissant spécifiquement les propriétés du document telles que le titre, les auteurs et les mots-clés, vous et les autres utilisateurs de PC économisez des recherches fastidieuses. Alors que dans les anciennes versions de Word, une boîte de dialogue apparaît lorsque de nouveaux documents Word sont créés et vous demande lesdites données, depuis Word 2007, vous les entrez généralement par la suite sous «Fichier» et «Informations». Étant donné que vous pouvez oublier ces étapes si le programme ne les indique pas spécifiquement, il est logique de personnaliser les paramètres. En quelques clics de souris, vous pouvez afficher les propriétés du document lorsque vous les enregistrez pour la première fois et toujours les définir avant de concevoir le contenu du nouveau texte.

Documents récemment utilisés : cette fonction vous aide plus loin dans Word

Une autre façon d'appeler des documents récemment modifiés sans avoir à chercher ou à décompresser divers dossiers est d'y accéder via les « documents récemment utilisés ». Vous pouvez le trouver en cliquant une fois sur "Fichier". Un certain nombre de documents texte récemment utilisés y sont affichés - généralement les dix derniers.

Cependant, si vous êtes intéressé par des documents que vous avez utilisés dans le passé, la liste des documents récemment utilisés peut être agrandie. Ceci est particulièrement utile si vous travaillez fréquemment avec la même sélection de documents texte.

En revanche, vous pouvez accéder régulièrement à des documents confidentiels dont vous souhaitez éviter la récupération au sein de cette vue. Pour masquer des fichiers personnels ou sensibles à la protection des données, les documents peuvent donc être facilement supprimés des derniers fichiers utilisés.

2. Personnalisez le ruban et le menu contextuel en quelques clics de souris

Le ruban de menu - également connu sous le nom de barre d'outils - se trouve sur chaque page d'onglet dans Word dans la zone d'en-tête de la page. Selon l'onglet, il a différentes fonctions (caractéristiques). Sous Démarrer, vous pouvez gérer tous les paramètres courants et de base tels que le type de texte, la taille et la couleur.

En plus de l'onglet « Accueil », vous trouverez également « Insérer », « Brouillon », « Mise en page », « Référence » ou « Révision » dans le ruban. Certains dont vous avez besoin plus souvent, d'autres paramètres restent inutilisés. Afin d'avoir un accès rapide et facile à tout ce qui est pertinent, des fonctionnalités peuvent être ajoutées ou supprimées sur chaque carte. Par exemple, vous pouvez toujours garder un œil sur le chemin du fichier en l'ajoutant à la barre d'outils en quelques étapes seulement. Cela simplifie, par exemple, la gestion de fichiers avec des titres similaires mais des emplacements de stockage différents, comme cela se produit dans les grandes entreprises avec des boucles de contrôle sur différentes instances.

En dehors du ruban de menu, vous pouvez apporter des modifications au texte, telles que l'insertion de contenu, à l'aide du menu contextuel. Vous pouvez le trouver en faisant un clic droit au milieu de la page. Ici aussi, vous pouvez ajouter des fonctions que vous utilisez fréquemment et avec plaisir. Ici, vous pouvez lire comment ajouter vos propres commandes aux menus contextuels.

3. Personnalisez la langue, la grammaire et la vérification orthographique dans Word

Non seulement les menus peuvent être adaptés à vos intérêts individuels. Les aspects du texte, en particulier les vérifications de la langue, de la grammaire et de l'orthographe, peuvent également être personnalisés.

Définir une nouvelle langue standard : Word parle de nombreuses langues étrangères

Les amateurs de langues étrangères connaissent probablement le problème : vous écrivez un texte dans une langue étrangère et êtes dérangé par la vérification automatique de l'orthographe et de la grammaire, y compris des passages de texte soulignés en rouge et bleu.

Ces mécanismes de correction, qui reconnaissent et corrigent de manière fiable les erreurs dans les textes allemands, ne reconnaissent souvent pas automatiquement la langue étrangère. C'est parce que l'allemand est défini comme langue par défaut. Pour définir une autre langue par défaut :

1. Cliquez sur la barre grise inférieure dans le champ "Allemand (Allemagne)".

2. Sélectionnez la langue appropriée - Word prend en charge toutes les langues de A pour l'afrikaans à F pour le français et de P pour le portugais à Z pour le kurde central.

3. Cliquez sur « Définir par défaut » et confirmez vos entrées.

Vous pouvez annuler ce processus à tout moment en suivant les mêmes étapes, en ne redéfinissant que l'allemand par défaut.

Faites une vérification ciblée de l'orthographe et de la grammaire : voici comment cela fonctionne dans Word

Soit dit en passant, vous pouvez également faire vérifier l'orthographe de certains passages de texte :

1. Placez le curseur dans la zone dans laquelle vous allez produire du texte dans une langue étrangère ou marquez le passage non allemand.

2. Sélectionnez l'onglet « Révision » et cliquez sur « Langue ».

   

3. Sélectionnez « Définir la langue des aides à la vérification linguistique » dans le menu déroulant et recherchez la langue appropriée.

   

4. Validez votre sélection et effectuez ainsi la vérification orthographique dans la langue étrangère sélectionnée.

   

Cette procédure est particulièrement utile si vous basculez entre l'allemand et une ou plusieurs autres langues au sein d'un document. Le réglage par défaut reste l'allemand.

Cependant, si vous souhaitez uniquement intégrer des mots individuels qui sont souscrits - par exemple des noms propres ou des mots dans une langue étrangère - dans le texte autrement exempt d'erreurs, vous pouvez désactiver les lignes ondulées rouges. La vérification de l'orthographe et de la grammaire n'est inactive qu'au point pertinent. De cette façon, vous personnalisez non seulement les fonctionnalités, mais vous déterminez également indépendamment les aspects que Word vérifie pour vous et où vous faites sans le support du programme de traitement de texte. Vous pouvez également personnaliser les unités de mesure : Si vous n'êtes pas habitué à travailler avec des unités métriques, les unités de mesure peuvent être conçues selon vos souhaits.

Conclusion : de nombreuses possibilités pour une utilisation personnalisée de Word

Word a de nombreuses fonctions. Avec les bonnes connaissances de base, vous pourrez non seulement installer des compléments Word, protéger des documents Word ou établir la compatibilité entre les versions de Word. Il existe également de nombreuses façons de personnaliser l'interface utilisateur, les paramètres et les processus.

En modifiant les paramètres de manière indépendante, vous avez toujours une vue d'ensemble mais également un contrôle sur les caractéristiques de vos textes produits. Vous personnalisez non seulement le menu ou les modèles, mais adaptez également les paramètres de langue et de correction à vos besoins. Une lettre en série offre une variété d'options pour l'individualisation et l'impression en série. De plus, des en-têtes et pieds de page, des numéros de page et des champs de texte peuvent être créés - mais ce n'est qu'une sélection des nombreuses possibilités de Microsoft Word.

FAQ

Quelles astuces existent pour personnaliser Word ?

Vous personnalisez Word en personnalisant la barre des tâches, le menu, la langue et le format, entre autres. Tant que vous avez fait les préréglages comme vous le souhaitez, tout ce que vous avez à faire est de vous concentrer sur l'écriture et de laisser le reste au programme Microsoft.