Microsoft a amélioré la compression des fichiers dans PowerPoint 2007 et 2010. Néanmoins, les lecteurs se plaignent toujours que même les présentations avec quelques images sont parfois encore des tailles de fichiers énormes et ne conviennent donc pas à l'envoi par e-mail
Plus il y a d'images, plus le fichier est gros
Lorsque vous insérez des images dans des diapositives, PowerPoint enregistre les graphiques dans la présentation. Cela entraîne bien sûr une augmentation de la taille du fichier. Cependant, les nombreux formats graphiques - identifiés par leurs extensions telles que JPG.webp, PNG, TIF, BMP.webp, EMF ou WMF - peuvent être compressés avec plus ou moins de succès. Mais même si vous savez cela : Comment pouvez-vous dire rétrospectivement dans une présentation existante laquelle des images a été insérée sur les diapositives dans quel format graphique et quelle est sa taille ?
Méthode de recherche 1 - la méthode ZIP
À partir de PowerPoint 2007, vous pouvez examiner le fonctionnement interne d'une présentation comme suit :
- Faites une copie de la présentation dans l'Explorateur Windows. Ajoutez l'extension de fichier ZIP à la copie.
- Un double clic sur le fichier ZIP ouvre la présentation dans la structure ci-dessous à gauche :
- Après avoir encore double-cliqué sur PPT et MEDIA, vous accéderez au dossier dans lequel toutes les images contenues dans la présentation sont enregistrées.
- Ouvrez les fichiers image dont la taille est supérieure à la moyenne. Vous pouvez maintenant voir quelles images vous devez échanger dans la présentation si nécessaire.
- Fermez l'archive ZIP puis supprimez-la. Malheureusement, les fichiers images du dossier MEDIA n'ont pas de numéro de diapositive. Elles sont simplement numérotées consécutivement, ce qui augmente l'effort de recherche des images trop volumineuses dans le cas de présentations étendues.
Méthode de recherche 2 - enregistrez les diapositives sous forme d'images
Avec cette méthode, vous pouvez voir directement quelles diapositives prennent le plus de place. De cette façon, vous pouvez trouver des graphiques surdimensionnés comme celui-ci en un rien de temps.
- Après avoir terminé votre présentation, cliquez sur FICHIER ou sur le BOUTON BUREAU et sélectionnez ENREGISTRER SOUS.
- Changez le TYPE DE FICHIER en FORMAT PNG (GRAPHIQUES DE RÉSEAU PORTABLE).
- Sélectionnez l'emplacement et cliquez sur ENREGISTRER.
- Une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant si vous souhaitez exporter chaque diapositive ou uniquement la diapositive actuelle. Choisissez N'IMPORTE QUELLE FEUILLE.
- Vous trouverez maintenant un dossier dans l'emplacement de stockage choisi dans lequel chaque diapositive est disponible sous forme de graphique PNG.
- Ouvrez le dossier, cliquez avec le bouton droit sur l'arrière-plan blanc dans la boîte de dialogue et sélectionnez AFFICHER - DÉTAILS dans le menu contextuel.
- Vous pouvez maintenant voir en un coup d'œil quelle diapositive a une taille de fichier particulièrement importante. Dans l'exemple, il s'agit de la diapositive 6.
- Compressez les graphiques surdimensionnés, puis supprimez le dossier contenant les fichiers PNG.
C'est ainsi que vous procédez avec les "choses d'engraissement" trouvées
Dès que vous avez découvert sur quelle diapositive le problème réside en utilisant l'une des deux techniques professionnelles décrites, vous pouvez maintenant compresser les graphiques surdimensionnés. C'est comme ça que c'est fait:
- Sélectionnez le graphique et passez à l'onglet OUTILS D'IMAGE / FORMAT.
- Dans le groupe PERSONNALISER, cliquez sur le bouton COMPRESSER LES IMAGES (dans la version 2007, puis cliquez sur OPTIONS dans la boîte de dialogue COMPRESSER LES IMAGES).
- Activez les cases à côté de APPLIQUER UNIQUEMENT POUR CETTE IMAGE et SUPPRIMER LES ZONES D'IMAGE COUPE.
- Votre sélection des options pour la sortie cible dépend de ce que vous voulez faire avec la présentation plus tard : Si vous voulez que la présentation soit imprimée en très bonne qualité, sélectionnez IMPRIMER (220 DPI). L'option SORTIE D'ÉCRAN (150 DPI) est idéale pour les présentations sur ordinateur. Si vous souhaitez envoyer la présentation aussi petite que possible, sélectionnez E-MAIL (96 DPI).
