Envoyer un document Word sous forme d'e-mail formaté

Anonim

Dans la plupart des cas, vous enverrez des documents Word en pièces jointes à un e-mail. Si vous avez installé Word dans le cadre de Microsoft Office et qu'Outlook est également disponible sur votre PC, vous pouvez le faire directement à partir de Word : Dans Word 2010, sélectionnez ENREGISTRER ET ENVOYER LE FICHIER et cliquez sur l'onglet ENVOYER PAR E-MAIL sur ENVOYER COMME ANNEXE. Dans Word 2007, cliquez sur le bouton BUREAU, puis sur ENVOYER, puis sur EMAIL. Dans Word 2003 et versions antérieures, vous appelez FICHIER ENVOYER À (E) DESTINATAIRE DU COURRIER (EN ANNEXE).
Mais que se passe-t-il si vous ne souhaitez pas envoyer le document actuel en pièce jointe, mais directement sous forme de texte de message formaté ? Ceci est également facilement réalisable et peut être implémenté très rapidement dans les anciennes versions de Word (2003, 2002 / XP, 2000). Il vous suffit de cliquer sur l'icône E-MAIL dans la barre d'outils standard (elle se situe dans le premier groupe d'icônes).
Un en-tête de message apparaît alors comme dans un message e-mail - avec les lignes TO et SUBJECT. Le ou les destinataires peuvent même être facilement sélectionnés à partir de votre dossier de contacts Outlook. Pour envoyer le document par e-mail, cliquez simplement sur ENVOYER UNE COPIE.
Cette fonction est toujours incluse dans Word 2010 et 2007. Il vous suffit d'ajouter la commande pour afficher l'en-tête du message dans la barre d'outils d'accès rapide :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la "Barre d'outils d'accès rapide" et sélectionnez la commande PERSONNALISER LA BARRE D'OUTILS D'ACCÈS RAPIDE dans le menu contextuel.
  2. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, ouvrez le champ déroulant SÉLECTIONNER LES COMMANDES et activez l'entrée de liste « Commandes hors du ruban » (2010) ou « Commandes hors du ruban » (2007).
  3. Dans la liste ci-dessous, cochez l'entrée "Envoyer au destinataire de l'e-mail".
  4. Cliquez sur AJOUTER pour transférer la commande dans le champ de liste à droite.
  5. Confirmez la modification avec OK.

Si vous cliquez sur le symbole qui vient d'être inséré, l'en-tête du message avec les options d'envoi d'e-mails apparaîtra également dans les nouvelles versions de Word. Un autre clic sur le symbole masque à nouveau l'en-tête du message.