Expliqué pas à pas
Vous n'avez pas besoin d'utiliser Excel ou d'autres feuilles de calcul pour calculer des formules simples. Word peut aussi calculer. Tout ce que vous avez à faire est d'entrer les formules que vous voulez dans un tableau. C'est si facile:
- Créez un tableau - pour cet exemple avec 4 colonnes et 5 lignes. Pour ce faire, dans Word 2010, 2007, sélectionnez INSERT-TABLE-TABLE-TABLE, et dans les versions antérieures, sélectionnez INSERT TABLE (CELLS) TABLE. Entrez ensuite le NOMBRE DE COLONNES et le NOMBRE DE LIGNES et cliquez sur OK.
- Par exemple, pour calculer la somme de toutes les valeurs ci-dessus dans la cellule du tableau tout en bas à droite, placez d'abord le curseur dans cette cellule du tableau.
- Sélectionnez ensuite LAYOUT DATA FORMULA dans Word 2010, 2007 ou TABLE FORMULA dans Word 2003, 2002 / XP, 2000.
- Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez la fonction somme dans la liste déroulante INSÉRER UNE FONCTION. Word utilise des noms de fonction anglais; alors choisissez "SOMME".
- La fonction apparaît dans le champ FORMULE. Vous devez maintenant spécifier quelles cellules de tableau doivent être ajoutées entre parenthèses derrière le nom de la fonction. Pour inclure toutes les cellules au-dessus de la formule dans le calcul, entrez la désignation "au-dessus" (sans les guillemets) dans Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP ou dans Word 2000 "au-dessus" (là encore sans guillemets). La formule complète est alors :
- Word 2010 à 2002 / XP : = SOMME (ci-dessus)
- Word 2000 : = SOMME (plus)
- Sélectionnez une mise en forme pour le résultat de la formule dans la liste déroulante FORMAT DU NUMÉRO.
- Cliquez sur OK.
Vous pouvez voir le résultat de la formule de somme dans la cellule actuelle du tableau. En ce moment c'est zéro. Pour que quelque chose d'autre sorte, entrez n'importe quelle valeur numérique dans les quatre cellules au-dessus de la formule de somme.
Étant donné que Word ne recalcule pas automatiquement les formules, vous devez ensuite sélectionner la table et mettre à jour le résultat avec la touche F9.
Au lieu de la désignation "au-dessus" ou "au-dessus", vous pouvez également utiliser des adresses de cellules spécifiques du tableau dans une formule. Pour ce faire, vous devez savoir que dans un tableau Word les colonnes sont étiquetées avec les lettres A, B, C etc. et les lignes avec les chiffres 1, 2, 3 etc. Donc l'adresse de la première cellule du tableau est A1 . Vous désignez une zone sur plusieurs cellules avec la première et la dernière adresse de cellule et placez deux points entre les deux. La formule de somme utilisée ci-dessus, qui additionne les quatre premières lignes de la colonne D, peut donc aussi s'écrire comme suit :
= SOMME (D1 : D4)
N'hésitez pas à essayer différentes fonctions. Surtout lorsqu'il s'agit de configurer des formulaires de facture, vous apprécierez les compétences en calcul de Word.