Comment ajouter des lettres ou des chiffres à vos données Excel
Les numéros d'article, les codes ou tout autre contenu consistent souvent en des données constantes auxquelles un numéro de série ou un numéro calculé est ajouté. Cela crée des résultats comme AR22-12 ou 1234-BGT.
Excel peut vous aider à placer automatiquement une lettre, un chiffre ou une combinaison de ceux-ci devant ou derrière vos données Excel. Pour ce faire, vous utilisez un format de nombre personnalisé pour ces cellules. Le format numérique garantit que le contenu d'une cellule est complété par des lettres ou des chiffres que vous n'avez pas à saisir.
Imaginez que vous vouliez additionner les nombres d'un tableau. La figure suivante montre dans la colonne A à quoi ressemblent les nombres.
Le texte AR22- doit être placé devant le contenu individuel des cellules. Pour configurer un tel format, procédez comme suit :
- Sélectionnez la plage de cellules A2 : A15.
- Appelez la boîte de dialogue FORMATER LES CELLULES. Vous pouvez le faire dans toutes les versions d'Excel en utilisant la combinaison de touches CTRL 1.
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, activez l'onglet NOMBRE.
- Cliquez sur la catégorie CLIENT.
- Saisissez le nouveau format de nombre dans le champ Type :
AR22- #
- Fermez la fenêtre de dialogue avec le bouton OK.
Après ce processus, vous recevrez le résultat souhaité dans votre tableau Excel. La figure suivante montre à quoi ressemble le résultat :
Même si vous saisissez un nouveau contenu dans l'une des cellules, Excel place automatiquement le texte AR22- devant ce contenu. Vous pouvez le voir dans l'illustration par la ligne d'édition. La valeur 345322 est toujours là, bien que la cellule A2 affiche le contenu AR22-345322.
Alternativement, vous avez également la possibilité d'ajouter le contenu de la cellule à la fin de la cellule. A cet effet, ne placez pas la chaîne de caractères souhaitée au début, mais à la fin de la définition de type du format numérique défini par l'utilisateur.