Dans PowerPoint 2010, préparez, enregistrez et envoyez une présentation sous forme de diaporama automatique ou de vidéo.
Une présentation automatique
Une présentation qui s'exécute automatiquement est toujours utile si le destinataire n'est pas censé voir le mode d'édition dans PowerPoint, mais uniquement le contenu de la présentation. Différents formats de fichiers sont disponibles pour y parvenir. Voici un bref aperçu :
- Le diaporama PowerPoint (* .ppsx ou * .pps) démarre après un double-clic sur le fichier et est lu automatiquement. Inconvénient : si le destinataire n'a ni PowerPoint ni la visionneuse PowerPoint installés, il y aura des problèmes de lecture.
- Un fichier au format Windows Media Video (* .wmv) peut être lu par des ordinateurs sur lesquels Windows Media Player ou un autre lecteur WMV est installé. Avec cette extension de fichier, la présentation n'est disponible que sous forme de vidéo et ne peut pas être modifiée par le destinataire.
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Définir les temps d'affichage des diapositives individuelles
Avant d'envoyer la présentation au format PPSX ou WMV, enregistrez d'abord combien de temps chacune des diapositives doit être affichée au destinataire et quand les informations individuelles doivent être affichées sur les diapositives. C'est comme ça que c'est fait:
- Passez à l'onglet PRÉSENTATION À L'ÉCRAN.
- Cliquez sur le bouton ENREGISTRER LA PRÉSENTATION À L'ÉCRAN.
- Dans la boîte de dialogue qui suit, activez uniquement l'option DURÉE D'AFFICHAGE DES DIAPOSITIVES ET ANIMATIONS.
- Cliquez sur COMMENCER L'ENREGISTREMENT. Affichez la première diapositive pendant environ trois secondes, puis passez à la deuxième diapositive avec l'enveloppe ouverte d'un clic de souris. Attendez deux secondes, puis cliquez à nouveau sur la souris pour démarrer l'animation.
- Laissez suffisamment de temps au destinataire pour lire le message.
- Terminez l'enregistrement avec la touche ESC.
- Il vous sera demandé si vous souhaitez enregistrer les nouvelles durées d'affichage. Confirmez par OUI.
Enregistrez le fichier au bon format
Dans l'onglet FICHIER, cliquez sur ENREGISTRER SOUS ou appuyez sur la touche F12. Pour TYPE DE FICHIER, sélectionnez l'une des options suivantes :
- PRÉSENTATION ÉCRAN POWERPOINT (* .PPSX), si vous êtes sûr que le destinataire a installé PowerPoint 2007 ou 2010 ou PowerPoint 2003 ET le Pack de compatibilité.
- PRÉSENTATION ÉCRAN POWERPOINT 97-2003 (* .PPS), si le destinataire a installé PowerPoint 2003 SANS le Pack de compatibilité.
- WINDOWS MEDIA VIDEO (* .WMV), si vous souhaitez envoyer la présentation sous forme de vidéo.
Enfin, envoyez le fichier en pièce jointe avec votre e-mail. Le destinataire n'a qu'à cliquer sur le fichier joint et la présentation démarre automatiquement.
