Nous vous montrons ici les meilleures techniques pour afficher des graphiques en courbes à partir d'Office 2007 et 2010.
Un soulagement est que vous n'avez qu'à ouvrir une boîte de dialogue une seule fois, puis simplement formater chaque élément souhaité du diagramme l'un après l'autre comme vous le souhaitez après avoir cliqué dessus. Un autre avantage est l'aperçu en direct - il vous permet de voir l'effet de la plupart des commandes avant même de confirmer une commande avec OK.
Créer un graphique en courbes - c'est comme ça que ça marche
- Cliquez sur l'onglet Insérer sur le bouton diagramme.
- Sélectionnez dans le maintenant affiché Insérer un diagramme à gauche ligne et sur le côté droit aussi l'option ligne (1ère possibilité).
- Confirmer avec d'accord.
- Excel s'ouvrira. Entrez les valeurs dans le tableau préparé.
Comment ajuster la mise à l'échelle et éviter le chevauchement des lignes
Les diagrammes linéaires deviennent problématiques lorsque les valeurs à afficher sont dans la même plage de taille. Le résultat : plusieurs lignes sont proches les unes des autres, ce qui rend difficile la distinction entre elles. Vous pouvez y remédier en ajustant la mise à l'échelle de l'axe de taille. C'est comme ça que c'est fait:
- Cliquez avec le bouton droit sur l'axe de taille (axe des y) pour ouvrir la boîte de dialogue Formater l'axe.
- Sélectionnez la rubrique à gauche Options d'axe.
- Cliquez sur le minimum au Fixé et définissez un nombre juste en dessous de la valeur minimale.
- Cliquez sur maximum aussi sur Fixé et entrez un nombre juste au-dessus de la valeur maximale.
- Enfin, réduisez le nombre de lignes de quadrillage en utilisant Intervalle principal aussi la possibilité Fixé sélectionnez et augmentez la valeur.
- Laissez la boîte de dialogue ouverte.
Améliorer la perception des lignes
Ensuite, assurez-vous que chaque ligne a un look distinctif. Les éléments suivants sont disponibles pour le formatage : a) les couleurs des lignes, b) le type de ligne des lignes et c) divers éléments de marquage (petites formes géométriques telles que des triangles, des cercles, etc. pour les points de données individuels).
Les marquages sont particulièrement importants lors de l'impression en noir et blanc, car il est difficile d'attribuer la légende aux lignes individuelles en raison du manque de différenciation des couleurs.
Pour rendre les lignes plus visibles :
- Marquez l'une des lignes. Vous remarquerez que la boîte de dialogue change et maintenant le titre Mettre en forme la série de données portant.
- Cliquez à gauche Couleur de la ligne et juste sur Ligne monochrome. Choisissez une couleur appropriée.
- Cliquez sur la rubrique à gauche Style de ligne et personnaliser vaste et Type de ligne à.
- Cliquez ensuite sur la rubrique à gauche Options de marquage et à droite l'option Intégré à.
- Ensuite, choisissez à Taper l'un des marquages.
- Passer à la rubrique à gauche Remplissage du marqueur et ajustez la couleur du marqueur.
- Répétez ces étapes pour les autres lignes du graphique.
- Gardez la boîte de dialogue ouverte.
Ajuster la grille
Avec une grille en arrière-plan, vous pouvez faciliter l'orientation et l'attribution des valeurs affichées. Cependant, choisissez des couleurs sobres pour la grille - par exemple un gris clair ou moyen, de sorte que les lignes du diagramme restent clairement visibles au premier plan.
Ci-dessus lors du réglage de la valeur pour Intervalle principal vous avez déjà réduit le nombre de quadrillages. Ajustez maintenant la couleur des lignes de la grille comme suit :
- Mettez en surbrillance l'un des quadrillages. La boîte de dialogue qui est encore ouverte porte le titre Formater la grille principale.
- Cliquez sur la rubrique à gauche Couleur de la ligne sur, à droite sur Ligne monochrome puis choisissez la couleur - par exemple, une nuance de gris.
- Ajuster sur la rubrique Style de ligne les vaste et le Type de ligne à.
- Fermez la boîte de dialogue.
IMPORTANT!
- Faites ensuite un test d'impression pour vérifier si les lignes du diagramme et la grille qui se trouve derrière sont clairement visibles.
- Testez également la qualité d'affichage du schéma dans le diaporama. Gardez à l'esprit que les projecteurs falsifient généralement plus ou moins les couleurs. Faites donc attention aux bons contrastes de couleurs ou de noir et blanc.
Mon collègue Martin Althaus vous montrera comment lisser un zigzag peu attrayant dans Excel sous "Excel - Excel Diagrams"