De cette façon, vous vous assurez que tous les champs obligatoires d'un tableau Excel sont remplis de contenu
Les feuilles de calcul sont souvent structurées de telle sorte que des données doivent être saisies dans certaines cellules pour qu'un calcul soit effectué correctement. Dans le cas de tableaux Excel compliqués et déroutants, des erreurs peuvent rapidement se produire si des valeurs ne sont pas saisies à un certain moment. Dans un tel cas, le dépannage peut être fastidieux et prendre du temps. Pour cette raison, Excel vous offre la possibilité d'éviter les erreurs de saisie en coloriant sensiblement les cellules vides.
Vidéo d'instructions - Microsoft Excel : coloriser automatiquement les cellules vides d'un tableau
Colorer automatiquement les cellules
Afin de coder automatiquement les cellules par couleur, déposez la cellule avec une mise en forme conditionnelle. Microsoft Excel colore ensuite automatiquement la cellule avec une couleur de votre choix dès qu'elle n'a plus de contenu. Pour intégrer la mise en forme conditionnelle, procédez comme suit :
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Mettez en surbrillance la cellule que vous souhaitez vérifier. Vous pouvez également sélectionner une plage de cellules ou, tout en maintenant la touche CTRL enfoncée, sélectionner une série de cellules qui ne sont pas adjacentes les unes aux autres.
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Appelez la commande "START> FORMAT TEMPLATES - CONDITIONAL FORMATTING - NEW RULE - USE FORMULA TO DETERMINE THE CELLS TO BE FORMATAGE".
Excel jusqu'à la version 2003 incluse : Appelez la commande "FORMATER - MISE EN FORME CONDITIONNELLE". Dans la fenêtre de dialogue qui apparaît, sélectionnez l'entrée "FORMULE EST" dans le champ de liste à gauche.
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Enfin, saisissez la formule suivante dans le champ de saisie :
= EST VIDE (A1)
Au lieu de l'adresse de cellule A1, entrez l'adresse de la cellule marquée. Si vous avez sélectionné plus d'une cellule, utilisez l'adresse de la première cellule.
En entrant la mise en forme conditionnelle, vous avez franchi la première et la plus importante étape pour trouver automatiquement les cellules vides dans votre feuille de calcul. Dans l'étape suivante, vous devez déterminer quelle couleur doit être utilisée pour marquer les cellules vides.
Préparez le marquage coloré des cellules vides - voici comment cela fonctionne
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Cliquez sur le bouton FORMAT (Excel jusqu'à la version 2003 incluse : FORMAT).
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Sélectionnez l'onglet REMPLIR (Excel jusqu'à la version 2003 incluse : EXEMPLE).
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Cliquez sur la couleur souhaitée pour la cellule, par exemple le rouge. Excel doit utiliser cette couleur pour stocker les cellules vides dans une plage.
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Fermez la fenêtre de dialogue avec le bouton OK.
Seules les cellules vides d'un tableau Excel sont codées par couleur après la saisie de la mise en forme conditionnelle. Cet étiquetage est également dynamique. En pratique, cela signifie que le marquage de couleur disparaît dès que vous saisissez du contenu dans les cellules. Si vous supprimez le contenu, par exemple un nombre ou une formule, Excel met à nouveau la cellule en surbrillance.
En plus de la mise en surbrillance avec une couleur, vous disposez d'autres options pour la mise en forme conditionnelle. Entre autres choses, vous pouvez formater des polices ou insérer un cadre. Afin de trouver les champs vides, le marquage de couleur et la fonction "ESTERREUR" est la meilleure option.
La fonction ISLEER et vos options
En plus de la fonction "EST ERREUR" avec laquelle vous pouvez afficher tous les champs qui n'ont pas été renseignés, vous pouvez également utiliser la fonction EST VIDE dans le cadre de la mise en forme conditionnelle. Afin de pouvoir utiliser ISBLANK comme fonction, marquez la zone du tableau que vous souhaitez vérifier et, comme pour la fonction ISERROR, sélectionnez l'option : "UTILISER LA FORMULE POUR DETERMINER LES CELLULES A FORMATER". la cellule active après ISERROR doit être examinée, par exemple : IS EMPTY (B5).
Après avoir sélectionné une couleur sous FORMAT, toutes les cellules sans entrées sont automatiquement affichées dans la couleur de remplissage souhaitée. Le codage couleur est à nouveau dynamique. Avec la fonction ISBLANK, comme avec la fonction ISERROR, vous ne négligerez plus aucune entrée de cellule.
Différence entre ISERROR et ISBLANK
La différence entre les deux fonctions est facile à expliquer. La fonction ISBLANK vérifie automatiquement si le contenu d'une cellule est vide. Il renvoie la valeur de vérité VRAI ou FAUX comme résultat. ISBLANK est souvent associé à la fonction IF. En revanche, la fonction ISERROR peut être utilisée pour déterminer si un type d'erreur est présent. La FONCTION ISERROR dans Microsoft Excel est particulièrement utile pour les tableaux très longs. En plus des erreurs codées par couleur ou des cellules incomplètement remplies dans un tableau, vous pouvez utiliser la fonction ESTERREUR pour créer des formules plus complexes ou un dépannage approfondi.
Conseil d'expert : Comment afficher et masquer les valeurs zéro dans les cellules
Certaines feuilles de calcul ne souhaitent pas que des valeurs nulles apparaissent. Dans d'autres aperçus, les valeurs zéro sont importantes afin de pouvoir comprendre l'ensemble des informations du calcul. Vous effectuez les réglages dans les options Excel (DÉMARRER> OPTIONS) dans le sous-élément AVANCÉ. En activant la case à cocher "Afficher un zéro dans les cellules à valeur zéro", la valeur zéro est affichée dans votre tableau. Si la case à cocher est désactivée, un champ zéro reste vide.
Résumé et conclusion : L'utilisation de la fonction ISERROR pour mettre en évidence les entrées manquantes en couleur n'est pas difficile
Il est efficace d'utiliser la fonction ESTERREUR pour rechercher les entrées manquantes dans une grande feuille de calcul Excel de plusieurs pages. L'affichage couleur montre immédiatement dans quelles lignes ou colonnes il manque des entrées. De plus, la fonction ESTERREUR peut être utilisée pour des formules complexes ou pour rechercher des erreurs de formule dans Excel. La fonction ISBLANK offre une alternative, qui ne fournit comme résultat que la valeur de vérité VRAI ou FAUX.
FAQ
Que fait la fonction ISERROR dans Excel ?
Avec la fonction ESTERREUR, vous pouvez marquer les erreurs dans les tableaux avec une mise en forme conditionnelle ou afficher des cellules incomplètement remplies.
Pourquoi est-il pratique d'utiliser la fonction ISERROR ?
Surtout dans les grandes feuilles de calcul, il n'est pas facile de faire toutes les entrées correctement. La fonction ISERROR peut aider à identifier les entrées incomplètes ou incorrectes et à concevoir la table plus efficacement.