Donnez un nom à une plage de cellules Excel pour un accès facile aux formules et aux fonctions
Lorsque vous utilisez des plages de cellules dans vos formules, il est parfois difficile d'identifier immédiatement à quelles cellules d'un tableau plus grand il est fait référence.
En utilisant un nom symbolique tel que "zone de données" au lieu d'adresses de cellules telles que D3 : H2000, vous rendez vos formules plus lisibles et faciles à maintenir.
Pour définir un nom pour une plage de cellules, procédez comme suit :
- Sélectionnez la zone que vous souhaitez.
- Si vous utilisez Excel 2010 ou Excel 2007, cliquez sur l'onglet FORMULES. Dans le groupe NOMS DÉFINIS, cliquez sur le bouton DÉFINIR LE NOM.
Lors de l'utilisation d'Excel jusqu'à la version 2003 incluse, appelez la commande INSERT - NAME - DEFINE. - Dans toutes les versions, Excel vous montre une boîte de dialogue.
- Dans la boîte de dialogue, Excel vous montre déjà la zone de table que vous avez précédemment sélectionnée dans le champ RÉFÉRENCES. Définissez un nom pour cette plage de cellules dans le champ de saisie NOM.
- Cliquez sur le bouton OK pour appliquer le nom.
Vous pouvez ensuite utiliser le nom unique comme synonyme de la plage de cellules directement dans vos formules. La figure suivante montre à quoi peut ressembler une telle formule :
L'utilisation de noms symboliques est également utile si vous travaillez avec des zones de cellules qui changent fréquemment. Ensuite, vous pouvez adapter le nom existant à une nouvelle plage de cellules. Excel modifie automatiquement la plage de cellules de toutes les formules dans lesquelles le nom est utilisé.
Pour modifier un nom existant, sélectionnez la commande NAME MANAGER dans le groupe DEFINED NAMES dans l'onglet FORMULES dans Excel 2010 et 2007. Lors de l'utilisation d'Excel jusqu'à la version 2003 incluse, vous pouvez modifier les noms définis à l'aide de la commande INSERT - NAME - DEFINE.