La feuille de calcul LibreOffice traite les temps comme des fractions de jours. Avec les conseils suivants, vous aurez tout sous contrôle.
Saisir et formater correctement les heures dans Calc
Entrez les heures dans Calc sous la forme de trois nombres séparés par des deux-points. Le programme convertit automatiquement ces entrées en heures formatées avec des heures, des minutes et des secondes :
01:00:00 - une heure,
00:01:00 - une minute,
00:00:01 - une seconde.
Si vous entrez plus de 60 pour les minutes ou les secondes, le nombre est automatiquement converti en heures ou minutes. Vous devez éviter les heures au-delà de 24 : Calc laisse ces nombres inchangés au début, mais a tendance à les ignorer lorsque vous formatez les cellules ou calculez avec les valeurs.
Calculer avec les temps dans Calc
Il y a des irritations régulières lors du calcul avec les temps. Calc n'affiche pas le résultat formaté sous forme de temps, mais sous forme de fraction décimale. Cependant, vous obtiendrez généralement le résultat correct si vous formatez ce numéro de point en tant que « heure ».
En interne, le groupe de nombres est stocké sous forme de fraction de jour, sous forme de fraction décimale unique. Une heure vaut donc 1/24 ou 0,0416 en décimal. Une minute correspond à 0,00069 jours et une seconde à 0,00001157 jours.
L'avantage de ce stockage est que Calc peut facilement calculer en interne avec ces nombres. Ils sont additionnés, soustraits, multipliés ou divisés comme tout autre nombre décimal.
Si vous avez enregistré les heures, les minutes et les secondes individuellement sous forme d'entiers, divisez à nouveau les heures par 24, les minutes par 60 et les secondes par 60 et additionnez le tout comme ceci :
= Heures / 24 + minutes / 24/60 + secondes / 24/60/60
Formatez le résultat sous la forme d'une heure.
Attention : Si l'heure couvre plus d'un jour, les jours sont omis dans le format standard. Dans de tels cas, répétez la formule dans une colonne supplémentaire que vous formatez comme un nombre normal sans décimales. Cette colonne indique alors le nombre de jours.
Comment calculer l'heure et la date correspondante avec Calc
Si vous calculez avec des temps dans LibreOffice Calc, les résultats peuvent être déroutants. Par exemple, si vous calculez 26 fois 4 dans le format de nombre normal, vous obtiendrez le résultat correct 104.
Cependant, si les nombres sont formatés en heures, Calc calcule 26 * 4 = 8 ! Oups? OK, si vous faites le calcul, vous trouvez que 4 fois 26 heures font 4 jours et 8 heures. La feuille de calcul n'est donc pas si fausse. Mais où sont passés les jours ? Si vous supprimez la mise en forme, vous pouvez voir que le résultat est correct : 4,3 (période) jours.
Calc donne les heures au format HH : MM : SS, c'est-à-dire deux chiffres chacun pour les heures, les minutes et les secondes. Maintenant, si vous ajoutez le code pendant des jours, cela devient encore plus déroutant. Imaginez que nous sommes le 30 décembre 2022-2023 et que vous ajoutez 4 fois 26 heures à cette date. Les jours sont affichés avec le code de format TT : HH : MM : SS, mais seulement 3 ! Ce qui semble faux à première vue est parfaitement juste.
Lorsque vous ouvrez à nouveau la fenêtre "Formater les cellules", vous verrez que Calc comprend le nouveau code de format comme une date. Si vous passez à un format de date avec une année, les 4 fois 26 heures seront désormais le 3 janvier 2022-2023, 8 heures du matin. À ce stade, cependant, seulement 56 heures se sont écoulées dans l'année, et non 104. 56 heures, à leur tour, représentent 2,3 jours dans la méthode de comptage de Calc.
Vous pouvez trouver la réponse à l'énigme en entrant un zéro et en le formatant comme une date. Résultat : 30/12/2020. À cette date, Calc commencera à compter, à 00h00. 4 jours et 8 heures plus tard nous arrivons au 1/3/2021, 8 heures du matin, ce qui correspond à son tour au résultat de 26 heures multiplié par 4.