Votre interface Outlook ressemble-t-elle toujours à ce qu'elle était après l'installation ? Ensuite, vous perdez beaucoup de temps - jour après jour : vous devez parcourir les menus pour rechercher des commandes cachées mais souvent nécessaires. Ou tu t'énerves tous les jours
Vous pouvez personnaliser n'importe quelle barre d'outils
Dans les différents modules d'Outlook, vous trouverez des barres d'outils avec des boutons ou des boutons pour des fonctions importantes. Vous cliquerez rarement sur certains de ces boutons car vous n'aurez jamais besoin de la fonction. Pour d'autres fonctions, en revanche, il serait utile qu'il y ait des boutons pour elles.
Important : Outlook dispose de barres d'outils différentes pour les différents modules. Pour adapter les barres d'outils, vous devez basculer vers le module Outlook correspondant (par exemple, boîte de réception, calendrier, contacts, etc.). Par exemple, si vous souhaitez que les boutons de votre boîte de réception ou d'un autre dossier de messagerie basculent entre le format texte brut et HTML, basculez vers votre boîte de réception pour effectuer vos ajustements.
Vous pouvez bien sûr non seulement ajuster les barres d'outils dans les modules individuels : vous pouvez également modifier les barres d'outils qui apparaissent dans les fenêtres telles que NOUVEAU MESSAGE E-MAIL, NOUVEAU RENDEZ-VOUS ou NOUVEAU CONTACT comme vous le souhaitez. Pour ce faire, procédez dans Outlook jusqu'à la version 2003 incluse comme pour les barres d'outils dans les modules individuels (c'est-à-dire comme décrit ci-dessous).
Dans Outlook 2007, l'apparence des boîtes de dialogue d'édition a considérablement changé par rapport aux versions précédentes et également par rapport à l'apparence du programme principal. Néanmoins, vous pouvez également ajuster la composition du ruban dans Outlook 2007 - la procédure à suivre est décrite à la fin de cet article.
Ajoutez facilement de nouveaux boutons
Pour l'exemple, nous allons ajouter deux boutons à la barre d'outils standard du module E-Mail pour les commandes AJOUTER L'EXPÉDITEUR À LA LISTE DES EXPÉDITEURS BLOQUÉS et AJOUTER L'EXPÉDITEUR À LA LISTE DES EXPÉDITEURS SRS (vous pouvez bien sûr également utiliser d'autres commandes). Pour ce faire, procédez comme suit :
- Passez à un dossier de courrier électronique, idéalement dans INBOX.
- Appelez la commande OUTILS >> PERSONNALISER.
- Ouvrez l'onglet COMMANDES.
- La liste CATEGORIES sur la gauche contient les menus Outlook, les barres d'outils et l'entrée MACROS. Ici, vous sélectionnez le menu qui contient la commande pour laquelle vous souhaitez définir un bouton. Dans l'exemple, il s'agit du menu ACTIONS.
- Recherchez maintenant la commande de menu souhaitée dans le champ COMMANDES, dans l'exemple AJOUTER UN EXPÉDITEUR À LA LISTE DES EXPÉDITEURS BLOQUÉS.
- Cliquez sur la commande, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la commande avec la souris jusqu'à la position souhaitée dans l'une des barres d'outils (par exemple dans ADVANCED). Là, vous "déposez" la commande - Outlook insère un nouveau bouton avec le nom de la commande ou l'icône qui lui est fournie. Dans Outlook 2007, il existe une icône pour cette commande, pas dans les versions antérieures.
- Répétez les étapes 4 à 6 pour AJOUTER L'EXPÉDITEUR À LA LISTE DES ENVOYEURS SÉCURISÉS.
