Comment ajouter des commentaires à des cellules individuelles
Les notes et les commentaires sont très importants dans les feuilles de calcul Excel. Vous pouvez les utiliser pour expliquer vos calculs, fournir des informations ou fournir des détails sur les données utilisées. Ceux-ci peuvent être destinés à vous ou à d'autres utilisateurs.
Une façon d'ajouter des notes aux cellules individuelles consiste à inclure des champs de texte dans vos calculs. Mais ils perturbent souvent la vue de l'essentiel. Les commentaires sont plus appropriés. Vous pouvez les configurer de manière à ce qu'ils ne soient visibles que lorsque vous cliquez sur une cellule avec la souris.
Suivez ces étapes:
- Cliquez sur la cellule souhaitée.
- Appuyez sur la combinaison de touches SHIFT F2. SHIFT signifie la touche que vous maintenez enfoncée pour afficher une lettre majuscule, également appelée SHIFT ou UPPER.
Ou faites un clic droit sur la cellule pour ouvrir le menu contextuel. Sélectionnez ensuite INSÉRER UN COMMENTAIRE. Cette commande est disponible dans toutes les versions d'Excel. - Excel affichera maintenant une fenêtre de note comme vous pouvez le voir dans la figure suivante.
Le nom de l'utilisateur est saisi par défaut dans la fenêtre de note. Vous pouvez insérer le commentaire dans cette fenêtre.
- Appuyez sur la touche ESC lorsque vous avez saisi le commentaire complet.
Excel indique cette cellule avec un petit triangle rouge. Lorsque vous survolez la cellule, Excel affiche la note.
Pour modifier ou supprimer des commentaires, cliquez sur la cellule de commentaire avec le bouton droit de la souris et sélectionnez la fonction MODIFIER LE COMMENTAIRE dans le menu contextuel.
