Instructions pas à pas
Faire défiler ou faire défiler de longues feuilles de calcul Excel peut être un problème, que vous utilisiez votre souris ou votre clavier. Il existe plusieurs façons de déplacer rapidement le curseur entre les cellules dans Excel. Cela permet de gagner beaucoup de temps, car lorsque vous travaillez avec Excel, il est toujours nécessaire d'accéder à des cellules spécifiques. Toutes les options importantes sont présentées ci-dessous.
Vidéo d'instruction - Microsoft Excel : Naviguez rapidement dans les tableaux avec des liens hypertexte !
Insérer des destinations de saut et des hyperliens dans des tableaux Excel
Les étiquettes de saut sont particulièrement utiles si vous souhaitez fréquemment sauter d'une position à une autre. Lorsque vous cliquez sur une cellule avec une étiquette de saut, Excel passe immédiatement à une autre cellule de votre feuille de calcul. Pour configurer une étiquette de saut :
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Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez configurer une option de saut vers une autre cellule.
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Appuyez sur la combinaison de touches CTRL K. Cette combinaison de touches ouvre la boîte de dialogue HYPERLINK dans toutes les versions d'Excel. Vous pouvez également appeler la commande d'une autre manière. Dans Excel 2007 ou version ultérieure, sélectionnez l'onglet INSÉRER dans le ruban ou dans la barre multifonction, puis cliquez sur le bouton HYPERLINK dans le groupe HYPERLINKS. Dans Excel jusqu'à la version 2003 incluse, utilisez la commande INSERT - HYPERLINK.
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Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur DOCUMENT ACTUEL dans la liste LIEN VERS.
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- Dans la fenêtre OU SÉLECTIONNER UNE POSITION DANS LE DOCUMENT, cliquez sur la feuille de calcul vers laquelle vous souhaitez créer un lien.
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Entrez l'adresse de cellule souhaitée dans le champ CELL REFERENCE.
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Fermez la fenêtre de dialogue avec le bouton OK.
Le lien hypertexte est configuré et s'affiche dans le tableau lorsque vous déplacez la souris sur la cellule. Si la cellule n'a pas de contenu, Excel affiche la cible de saut comme contenu de la cellule (voir capture d'écran).
En cliquant sur le lien avec la souris, vous accéderez immédiatement à la cellule correspondante de votre feuille de calcul. Si vous souhaitez modifier le contenu de la cellule dans laquelle se trouve le lien hypertexte, cliquez longuement sur la cellule avec le bouton de la souris. Ensuite, Excel ne déclenche pas le lien hypertexte, mais vous pouvez modifier le contenu de la cellule.
Cette combinaison de touches vous amène à la dernière ligne rapidement et facilement
Sélectionnez la combinaison de touches "Str + Peil Down".
Si vous maintenez cette touche enfoncée, le curseur se trouve sur la dernière ligne de la colonne en cours.
"Str" fonctionne de la même manière en combinaison avec les autres touches fléchées et vous emmène tout en haut, à gauche ou à droite.
La fonction de la combinaison de touches expliquée est : « Je vous ai conduit à la dernière cellule remplie. » Cependant, si votre tableau est séparé au milieu par quelques cellules vides, alors « Ctr + flèche vers le bas » ne vous amène qu'à la fin de la première zone. Vous devez donc appuyer à nouveau sur la combinaison pour arriver à la fin que vous souhaitez.
Cette combinaison de touches vous amène à la fin de votre document Excel
Si vous n'êtes pas intéressé par la configuration d'une option de saut vers une autre cellule ou si vous ne voulez pas descendre étape par étape, il existe l'alternative suivante :
La combinaison de touches "Str + End" vous amène à l'extrémité inférieure droite du tableau.
Si vous cliquez à nouveau sur "Publier", vous vous retrouverez dans la première colonne à la fin du tableau.
Si vous avez fini par supprimer ou coller un grand nombre de cellules, il est possible qu'Excel ne les récupère pas exactement là où elles le souhaitent. Ce n'est qu'en enregistrant que le programme retrouve la fin exacte du tableau Excel et retravaille très précisément.
Cette combinaison de touches vous amène au début de votre document Excel
La "contrepartie de" Ctrl + Fin "est la combinaison de touches" Ctrl + Accueil. "Cette combinaison de touches vous amène en haut, à la cellule A1.
Ces combinaisons de touches vous emmènent à droite et à gauche
Si vous souhaitez accéder au champ suivant à droite après avoir saisi des valeurs, vous pouvez appuyer sur la touche "Tab" après avoir saisi la valeur. Il est situé à l'extrême gauche du clavier dans la troisième colonne à partir du haut. Vous pouvez vous déplacer dans la feuille de calcul sans saisir de valeurs avec la touche "Tab".
Aller au champ de gauche après avoir entré les valeurs
Avec la combinaison "Shift" + "Tab" vous allez vers la gauche.
Tableau : Raccourcis clavier pour se déplacer rapidement et facilement dans la feuille de calcul
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Ctrl + Fin |
après la dernière cellule de la feuille de calcul avec le contenu |
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Ctrl + Accueil |
Première cellule de la feuille de calcul, c'est-à-dire A1 |
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Pos1 |
Première cellule de la ligne actuelle |
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Ctrl + touche fléchée |
Au prochain bloqueur ou à la fin (selon la direction) |
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Flèche droite, gauche, haut, bas |
Aller à la cellule en fonction de la direction de la cellule |
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La touche TAB |
Vers la cellule suivante à droite |
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Maj + touche Tab |
Vers la cellule suivante à gauche |