Vous pouvez utiliser des noms au lieu de formules compliquées. Excel peut non seulement calculer plus rapidement avec ces noms. Ils facilitent également la maintenance et la modification de vos tables.
L'utilisation de noms est particulièrement intéressante pour les formules très fréquemment utilisées dans un classeur.
Le classeur affiché montre une telle liste avec les ventes mensuelles. À droite de la liste, dans la cellule G6, formez la somme de la combinaison du mois et de la branche spécifiée ci-dessus à l'aide de la formule matricielle suivante :
= SOMME (SI ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; IF ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D 75 $; 0)))
Travaillez plus vite : un nom pour les formules courantes
Étant donné que vous avez besoin d'une telle somme dans de nombreux autres calculs du classeur, vous souhaitez donner un nom à la formule. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Cliquez sur la cellule G6 et marquez la formule complète, y compris le signe égal dans la ligne d'édition.
- Copiez la formule en surbrillance dans le presse-papiers en appuyant sur Ctrl + C.
- Appuyez sur la touche Echap pour quitter le mode d'édition de cellule.
- Excel 2010 et 2007 : sur le ruban, accédez à l'onglet Formules du groupe Noms définis la commande Définir le nom - définir le nom au.
Excel 2003 : Appelez la commande de menu Insérer - Nom - Définir au. - Entrez le nom au lieu du nom suggéré Somme_Mois_Filiale une.
- Supprimer le contenu du champ de saisie Fait référence à: et collez-y la formule précédemment copiée à l'aide de la combinaison de touches Ctrl + V.
- presse d'accordpour obtenir la formule sous le nom Somme_Mois_Filiale définir.
Insérez des noms pour la formule en un éclair
Bien que la formule soit une formule matricielle que vous confirmez avec la combinaison de touches Ctrl + Maj + Entrée, elle fonctionne bien avec le nom spécifié.
Intégrez maintenant la formule en utilisant le nom dans la cellule H6 de la feuille de calcul et demandez le total du mois de janvier pour la branche Sud :
- Tapez les cellules H4 et H5 janvier et Sud une.
- Cliquez sur la cellule H6.
- Excel 2010 et 2007 : Appelez le registre Formules du groupe Noms définis le menu Utilisation dans la formule au.
Excel 2003 : Activer Insérer - Nom - Insérer. - Excel 2010 et 2007 : choisissez le nom Somme_Mois_Filiale. Les cellules correspondantes de la feuille de calcul sont immédiatement sélectionnées.
Excel 2003 : sélectionnez l'entrée Somme_Mois_Filiale. - Appuyez sur la touche Entrée pour saisir le nom et donc la formule dans la cellule H6.
Immédiatement la somme correcte pour le mois de janvier est calculée à 438.000 dans la branche sud.
Lorsque vous utilisez des formules de nom, assurez-vous d'utiliser des références absolues (avec des signes dollar) partout où vous ne voulez pas qu'Excel modifie votre formule.
