Vous voulez les données z. B. différencier les régions.
Les lignes de séparation sont parfaites pour cela. Mais ajuster manuellement les lignes de trame à chaque fois que de nouvelles données sont ajoutées serait une perte de temps. Et vous gagnez du temps ! En tant qu'utilisateur expérimenté, vous pouvez bien sûr laisser Excel le faire pour vous. Utilisez la commande ici Mise en forme conditionnelle.
- Triez les données de la colonne selon laquelle vous souhaitez regrouper optiquement la liste, ici Région. Pour ce faire, faites un clic droit dans la colonne et Trier | Trier de A à Z.. La liste est maintenant préparée, car les données appartenant à une région sont maintenant regroupées chacune en bloc.
- Sélectionnez la zone de données B2 : F11 sous les en-têtes des colonnes. Choisir Démarrer | Mise en forme conditionnelle | Nouvelle règle.
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez sous Sélectionnez le type de règle la dernière règle.
- Entrez dans le champ de saisie = $ B2 $ B3 une. Vous pouvez utiliser la formule pour vérifier si le contenu de la colonne B. (voici les régions) de la ligne courante diffère de celle de la ligne suivante.
- Si tel est le cas, une ligne de séparation doit être affichée. Pour cela, cliquez sur le bouton en bas à droite Mise en page et mettre au registre Cadre une ligne colorée pour Au dessous de une. Confirmez deux fois avec d'accord.
Conseil: Avec la technique présentée ci-dessus, vous pouvez bien entendu grouper optiquement une liste selon d'autres critères, par exemple selon des clients, des groupes de produits ou des produits. Il est seulement important de trier la liste au préalable en fonction de la colonne dans laquelle vous souhaitez ensuite réaliser un regroupement visuel en séparant des lignes.
