Mieux connaître les possibilités de la fonction SI
Un exemple pourrait être un tableau généré dans Microsoft Excel qui est constamment développé et dans lequel vous avez déjà enregistré toutes les formules. Le tableau a l'air professionnel, sinon des messages d'erreur tels que :
- L'erreur "# DIV / 0" lors de la division par 0 ou
- Le message d'erreur "#VALUE!" Lors du calcul avec une cellule vide
serait dépensé.
Ces messages d'erreur s'affichent si des erreurs de formule sont reconnaissables et que toutes les données ne sont pas disponibles pour les formules déjà générées. Vous pouvez éviter ces messages d'erreur et d'autres en vérifiant de manière proactive avec une fonction SI si le calcul conduit à des messages d'erreur. Pour exclure les messages d'erreur, vous pouvez facilement intégrer la fonction "ESTERREUR" dans une fonction SI.
La structure de la fonction est la suivante :
SI (ESTERREUR (D5 / C5); "Entrer les valeurs manquantes" ; D5 / C5)
Noter: Au lieu de l'information textuelle "Ajouter les valeurs manquantes", vous pouvez laisser la "Valeur alors" de la fonction SI vide ou entrer un zéro.
Vidéo d'instructions - Microsoft Excel : capturez les messages d'erreur avec la fonction IFERREUR
La fonction SI et vos options
En insérant une fonction SI, vous créez une branche dans l'exécution. Vous formulez une condition (test) pour laquelle il y a deux réponses possibles. Si la condition est TRUE (then_value), la formule est exécutée et, par exemple, un résultat est exécuté. Si la condition n'est pas TRUE (else_value), un message alternatif ou un "0" est émis.
La syntaxe de la fonction SI est la suivante :
= SI (vérifier; then_value ; else_value)
Utiliser la fonction IFERREUR pour des raisons d'efficacité
A partir de la version Excel 2007, vous pouvez utiliser la fonction SIERREUR pour raccourcir une fonction SI imbriquée avec SIERREUR. Vous pouvez utiliser la fonction SIERREUR pour afficher les erreurs dans une formule et ensuite les traiter spécifiquement. La fonction SIERREUR renvoie une valeur prédéfinie ou un message en cas de formule incorrecte.
Comme expliqué dans l'exemple ci-dessus, un message avec le contenu "Ajouter des valeurs manquantes" peut indiquer que toutes les données n'ont pas été saisies. La fonction SIERREUR prend en compte les types d'erreurs suivants :
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#NV,
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#VALEUR!,
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#RELATION!,
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# DIV / 0,
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#NUMÉRO!,
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#NOM DE FAMILLE! ou
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#ZÉRO!
Si la formule ne contient pas d'erreur, elle est exécutée comme prévu et le résultat de la formule est renvoyé.
Votre avantage : La formule est plus courte et traite les entrées plus efficacement. C'est le cas car le calcul n'est effectué qu'une seule fois. Ce fait peut devenir important, en particulier avec de longues listes, et gagner du temps lors de la conception et de la vérification de la feuille de calcul.
Comment enregistrer la formule
Procédez comme suit sur la base de l'exemple de calcul ci-dessus :
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Tout d'abord, sélectionnez la cellule E12.
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Entrez la fonction = SIERREUR (dans la ligne d'édition de Microsoft Excel.
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A l'étape suivante, ajoutez le calcul comme premier argument après les parenthèses, par exemple : D12 / C12).
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Avec un point-virgule comme séparateur, saisissez une valeur pour un deuxième argument, par exemple le texte : "Ajouter les valeurs manquantes". Si vous souhaitez que la cellule reste vide, vous pouvez également taper deux guillemets l'un après l'autre.
La formule devrait ressembler à ceci :
= IFERREUR (D12 / C12; "Entrer les valeurs manquantes")
Sommaire et conclusion
L'utilisation de la fonction Excel ISERROR est utile et opportune pour savoir si une cellule comporte une erreur. La fonction ISERROR renvoie les valeurs TRUE ou FALSE comme résultat. Cela dépend si une erreur s'est produite ou non. La majorité des utilisateurs de Microsoft Excel associent la fonction ESTERREUR à une fonction SI. Afin d'enregistrer l'imbrication dans la formule, la fonction SIERREUR peut être utilisée comme alternative.
FAQ
Comment la fonction ISERROR est-elle utilisée dans Microsoft Excel ?
La fonction ESTERREUR peut être utilisée dans Microsoft Excel pour déterminer si une cellule contient une erreur. Les erreurs Excel typiques incluent des messages d'erreur comme #VALUE !, #REFER !, # DIV / 0 !.
Pourquoi est-il judicieux d'intégrer une fonction SI dans la fonction ESTERREUR ?
Avec une fonction If (If / Then / Else), vous pouvez spécifier quelles informations doivent être sorties en cas de message d'erreur. Au lieu d'afficher une erreur Excel, vous pouvez avoir une sortie de texte individuelle en cas d'erreur de calcul, qui informe l'utilisateur de l'erreur. L'utilisation de la fonction ISERROR semble professionnelle et efficace.
Quels sont les avantages de la fonction IFERREUR ?
La formule "si-alors" et le "principe si-alors" sont très appréciés par les utilisateurs d'Excel lors de la conception de formules. Une formule if-then garantit qu'une fonction n'est pas exécutée jusqu'à ce qu'un certain cas se produise. Si Excel délivre un message d'erreur dans une cellule, la fonction SIERREUR peut être utilisée comme alternative à partir d'Excel version 2007. Sa structure évite l'imbrication des formules et permet de détecter les erreurs et d'insérer des informations alternatives. Des erreurs sont générées dans Excel, entre autres, si une formule est mal structurée ou si des valeurs manquantes pour un calcul correct sont manquantes.
