Si vous avez créé plusieurs calendriers, par exemple pour pouvoir mieux séparer différentes activités professionnelles, vous connaissez le problème :
Les demandes de rendez-vous qui arrivent via les différentes adresses e-mail sont toujours inscrites dans le même calendrier. Mais ce n'est souvent pas le calendrier que vous voulez. Il en va de même pour les données de rendez-vous que vous téléchargez sur bahn.de ou Lufthansa, par exemple. Dans cet article, je vais expliquer pourquoi c'est le cas et ce que vous pouvez faire à ce sujet.
- Lorsque vous recevez des demandes de réunion ou, par exemple, téléchargez des données d'horaire à partir de bahn.de, Outlook entre automatiquement tout dans le calendrier. Si vous avez configuré plusieurs calendriers, Outlook utilise votre compte de messagerie comme guide pour décider à laquelle d'entre eux les entrées vont. Les règles sont :
- Si vous utilisez des comptes POP3 ou IMAP (j'ai décrit en détail les différences entre POP3 et IMAP dans le numéro de septembre d'« Outlook inside »; vous pouvez obtenir la version PDF sur www.outlookinside.de), les demandes de réunion et les fichiers de rendez-vous importés sont toujours inscrit dans le calendrier appartenant au compte de messagerie standard.
- Si vous avez configuré un compte Exchange dans Outlook, les demandes de réunion et les fichiers de rendez-vous ICS se retrouvent toujours dans le calendrier de ce compte Exchange. C'est automatiquement le compte standard, il ne peut pas être modifié.
- Si vous utilisez plusieurs comptes Exchange, vous disposerez d'un calendrier distinct pour chacun de ces comptes. Les demandes de réunion atterrissent automatiquement dans le calendrier du compte respectif. Les fichiers de rendez-vous vont dans le compte standard.
- Si vous avez configuré un compte pour Outlook.com/Outlook.de ou Hotmail dans Outlook, les demandes de réunion reçues via ce compte sont stockées dans le calendrier de ce compte - même s'il ne s'agit pas du compte standard dans votre Outlook.
Si la demande de réunion ou le rendez-vous n'appartient pas au calendrier standard, procédez comme suit : Faites-le glisser avec la souris du calendrier standard vers le calendrier que vous souhaitez ci-dessous mon calendrierpour y entrer (y compris tous les paramètres).
Comme vous pouvez le constater : En fin de compte, vous n'avez la possibilité d'influencer le « calendrier standard » que si vous n'utilisez que des comptes POP3 et IMAP. Ensuite, vous pouvez déterminer vous-même le compte standard.
Changer le compte par défaut
Si vous avez configuré plusieurs comptes POP3 ou IMAP, déterminez lequel sera le compte par défaut :
- Dans Outlook 2010 ou version ultérieure, appelez Fichier - Paramètres du compte - Paramètres du compte au. Dans Outlook 2007, la commande est appelée Outils - paramètres de compte.
- Sélectionnez le compte que vous souhaitez, cliquez sur Définir en standard et puis sur Conclure.