Avec "Gestion des modules de texte" et "Phrase Express", Trier Bartels Media GmbH propose deux outils bureautiques ingénieux avec lesquels vous pouvez insérer des éléments de texte récurrents dans vos documents comme par magie. Les deux outils Windows sont destinés aux avocats privés
Gestion des modules de texte
La société de Trèves Bartels Media GmbH est un fournisseur de produits logiciels innovants depuis 1998. Un produit remarquable est le logiciel gratuit Windows "Gestion des modules de texte" pour organiser les modules de texte fréquemment requis. La gestion du module de texte génère des textes plus longs sur simple pression d'un bouton, tels que des adresses, des coordonnées bancaires, des rapports de patients, des rapports d'experts ou des composants de contrat, évitant ainsi la saisie sur le PC.
Cette fonction, connue de Microsoft Office, est disponible dans "Gestion des modules de texte" dans tous les programmes Windows. Les modules de texte sont structurés dans une hiérarchie de dossiers et peuvent être sélectionnés et insérés à l'aide d'un menu de sélection au pointeur de la souris.
Les modules de texte sont enregistrés, y compris le formatage du texte et les images. Les fonctions macro permettent l'insertion de contenu dynamique, tel que la date ou l'heure actuelle. La gestion des modules de texte est gratuite pour les particuliers comme pour les utilisateurs professionnels de l'entreprise sans aucune restriction fonctionnelle. Le programme fonctionne à partir de Windows 7 et peut être téléchargé sur www.textbausteinverwaltung.net.
PhraseExpress
Pour des demandes plus professionnelles sur la gestion des modules de texte, la société propose "PhraseExpress". L'outil organise les modules de texte dans une structure de dossiers librement définissable qui peut être insérée dans n'importe quelle application. La gestion du module de texte étend les textes plus longs, tels que "mfg" dans "Sincèrement", et permet ainsi d'économiser beaucoup de frappe sur le PC. L'avantage de PhraseExpress est que cette fonction connue de Microsoft Office est disponible dans tous les programmes Windows.
Les fichiers de phrases peuvent désormais être stockés dans un stockage en nuage tel que Dropbox. Cela signifie que les bureaux ou les équipes qui travaillent sur plusieurs sites reçoivent le même ensemble de modules de texte à jour.
Le service cloud - par ex. B. Dropbox, SkyDrive ou Google Drive - garantit que le fichier de phrases est à jour sur tous les ordinateurs. La fonction de synchronisation dans PhraseExpress reconnaît lorsque plusieurs utilisateurs ont modifié le fichier et fusionne les modifications.
Une autre nouvelle fonctionnalité est la possibilité d'enregistrer des fichiers de module de texte sur un lecteur partagé. Les équipes n'ont plus besoin d'avoir un ordinateur Windows qui fonctionne 24 heures sur 24 pour partager PhraseExpress.
De nombreux utilisateurs utilisent les fonctions d'automatisation de PhraseExpress pour se connecter facilement à des sites Web ou pour enregistrer des mots de passe et des données d'accès. La nouvelle protection par mot de passe protège les données personnelles et les modules de texte confidentiels contre les accès non autorisés. Avec le cryptage AES, les données des utilisateurs sont protégées contre l'espionnage, même lors de l'utilisation d'un service de stockage en nuage basé sur Internet.
Les menus du bureau du module de texte offrent un accès rapide aux modèles de texte fréquemment utilisés qui peuvent être limités à certains programmes. PhraseExpress s'intègre de manière transparente dans les environnements de travail changeants et se produit conformément aux applications dans lesquelles vous travaillez actuellement. Cela signifie que les coordonnées bancaires fréquemment requises peuvent être affichées pour correspondre aux services bancaires en ligne. Lors de la rédaction d'une facture dans Microsoft Word, PhraseExpress bascule automatiquement vers une sélection de modules de texte qui correspondent thématiquement.
Vous pouvez tester PhraseExpress avec toutes les fonctions professionnelles pendant 30 jours sans engagement. Le logiciel passe alors en mode freeware pour les utilisateurs privés. Vous trouverez de plus amples informations et le téléchargement sur www.phraseexpress.com/de.
