C'est ainsi que vous pouvez utiliser les groupes de contacts du carnet d'adresses Windows Vista pour envoyer rapidement du courrier à plusieurs destinataires.
Les listes de diffusion ou groupes de contacts, comme on les appelle dans Windows Mail, sont une fonctionnalité pratique dans un programme de messagerie : Si vous envoyez souvent des courriers à plusieurs destinataires, par exemple les membres de votre équipe ou les membres d'un club, vous pouvez utiliser l'aide des groupes de contacts permet d'économiser beaucoup d'efforts de clic. Définissez simplement un groupe de contacts dans le carnet d'adresses Windows Vista qui contient toutes les adresses e-mail de votre équipe, par exemple - à l'avenir, vous n'aurez plus qu'à saisir le nom du groupe dans le champ À d'un e-mail; Windows Mail puis remplacera automatiquement ce nom lors de l'envoi de l'e-mail aux adresses mail correspondantes.
Si vous souhaitez envoyer le courrier à d'autres destinataires, ajoutez simplement leurs adresses (séparées par des points-virgules ou des virgules) après le nom du groupe de contacts.
Incidemment, les groupes de contacts peuvent également être utilisés dans le champ CC ou BCC d'un courrier.
Comment créer un nouveau groupe de contacts dans Windows Mail :
1. Ouvrez le carnet d'adresses de Windows Vista - par exemple avec CTRL + SHIFT + C à partir de Windows Mail
2. Cliquez sur le bouton "Nouveau groupe de contacts".
3. Saisissez un nom pour la liste dans le champ « Nom du groupe », par exemple « Clients », « Client xyz », « Groupe de travail »; "Projet X".
4. Cliquez sur "Ajouter au groupe de contacts" pour ajouter des contacts du carnet d'adresses au groupe. Ou cliquez sur "Créer un nouveau contact" pour saisir de nouvelles adresses (qui ne sont pas dans le carnet d'adresses) et en même temps pour les ajouter au carnet d'adresses. Si vous souhaitez ajouter une nouvelle adresse au groupe, mais pas au carnet d'adresses, saisissez-la dans le champ "E-Mail" et sous "Nom du contact" saisissez le nom qui doit être affiché dans le groupe de contacts, puis cliquez sur " Créer pour le groupe uniquement ".
5. Dès que vous avez inséré toutes les adresses, cliquez sur « OK“.
Les groupes sont surlignés en gras dans le carnet d'adresses, et ils ont une icône différente de celle des contacts normaux : deux têtes sont visibles sur la feuille d'adresses stylisée, qui symbolise les contacts normaux. De plus, aucune adresse e-mail n'est indiquée à côté du nom du groupe.
Et voici comment envoyer un e-mail à une liste de diffusion :
1. Créez un nouveau courrier et cliquez sur le bouton "À".
2. Double-cliquez sur le groupe pour le déplacer vers le champ « Destinataire » à côté de « À : -> ». Fermez la boîte de dialogue avec "OK".
Si la liste de diffusion ne doit pas se retrouver dans le champ "À", cliquez à l'étape 1 sur "Cc ->" ou "Cci ->".
