Comment repérer les données négatives en un coup d'œil
Il y a toujours des situations dans lesquelles des pourcentages négatifs sont utilisés. Par exemple, imaginez que vous calculez les écarts par rapport à un plan en pourcentage.
Avec les formats de pourcentage dans Excel, les pourcentages négatifs sont affichés dans la même couleur que les pourcentages positifs. Une couleur différente est souvent souhaitable lors de l'affichage de valeurs négatives. Cela signifie que les valeurs négatives attirent l'attention, comme vous pouvez le voir sur la figure suivante :
Vous ne pouvez pas obtenir cet effet avec un format de nombre standard. Utilisez un format de nombre personnalisé à l'aide de la méthode suivante :
- Basculez vers la boîte de dialogue "Format - Cellules".
- Passez à l'onglet "Numéros".
- Dans la liste "Catégorie", cliquez sur l'entrée "Défini par l'utilisateur".
- Sélectionnez le champ de saisie "Type".
Vous pouvez saisir n'importe quel format de nombre dans ce champ. Le format numérique, dans lequel les pourcentages positifs sont affichés dans la couleur standard et les pourcentages négatifs en rouge, ressemble à ceci :
0%; [rouge] -0%
Ce format s'applique aux pourcentages de nombres entiers. Si vous avez besoin de décimales, ajustez-le en conséquence :
0,00 %; [rouge] -0,00%
Entrez ce format de nombre dans le champ "Type".
Fermez ensuite la fenêtre de dialogue avec le bouton OK.
