Excel : créer une référence à une autre feuille de calcul

Les utilisateurs de Microsoft Excel apprécient la possibilité de créer des références à d'autres feuilles de calcul dans le dossier actif. Surtout avec de grandes feuilles de calcul avec de nombreuses formules, données et fonctions, il est utile de créer des références afin de pouvoir travailler efficacement avec toutes les données. Cela évite les doubles saisies manuelles ou les copier-coller fastidieux, qui prennent du temps et sont sujets aux erreurs.

Dans cet article, vous apprendrez comment lier des feuilles de calcul Excel en quelques clics et ainsi effectuer des calculs sur plusieurs feuilles de calcul.

Comment créer une référence à une autre feuille de calcul ?

Vous créez le lien entre deux feuilles de calcul Excel à l'aide d'une formule et d'une référence externe dans la feuille de calcul cible.

Dans notre exemple, le tableau 1 indique le nombre d'employés d'une entreprise sur différents sites en Allemagne et dans d'autres pays européens. Dans le deuxième tableau, seul le nombre d'employés de la succursale de Passau doit être sorti. Le lien entre les deux tables garantit que si les données de la table 1 changent, les informations de la table 2 sont automatiquement mises à jour.

Pour créer la référence à une autre feuille de calcul, ouvrez d'abord les deux feuilles de calcul dans Microsoft Excel. Ensuite, dans la table cible, cliquez sur la cellule cible dans laquelle vous souhaitez afficher les données du fichier source. Dans notre exemple pratique, il s'agit de la cellule cible B1.La formule du lien commence toujours par un signe égal. Tapez "="dans la cellule précédemment sélectionnée.

À l'étape suivante, passez au tableau avec les données des employés et mettez en surbrillance le nombre 55 dans la cellule C9. C'est le nombre d'employés de la succursale de Passau.

Appuyez sur Entrée pour mettre fin au raccourci. Le nombre de 55 employés apparaît maintenant dans le tableau 2, puisque vous avez effectivement lié les cellules des deux feuilles de calcul entre elles.

Si vous souhaitez créer la référence manuellement à l'aide du clavier, utilisez la syntaxe suivante :

=nomfeuille!cellule

Pour le nom de la feuille, entrez le nom de la feuille à laquelle vous voulez faire référence. Dans notre exemple, le nom de la feuille est "Feuille1." L'étiquette de la cellule spécifie la référence à la ou aux cellules de la Feuille1 auxquelles vous souhaitez vous référer.

Comment effectuer des calculs sur plusieurs feuilles de calcul Excel ?

Il arrive souvent que des calculs doivent être effectués sur plusieurs feuilles de calcul. Dans notre exemple de classeur, plusieurs feuilles de calcul ont une structure identique. Le tableau décrit les coûts d'électricité des différentes usines d'une entreprise au cours d'une année, ventilés par mois. Le classeur contient les données pour les années 2016 à 2021. Les totaux et les valeurs maximales sont à calculer dans une feuille récapitulative.

Les utilisateurs qui travaillent sporadiquement avec Excel savent comment effectuer des calculs sur plusieurs feuilles de calcul dans un classeur. Peu de gens savent que lors du calcul sur plusieurs feuilles de calcul, des zones peuvent être transférées, ce qui raccourcit considérablement les formules et les rend plus claires.

Important : Il est crucial que toutes les feuilles de calcul que vous incluez dans votre calcul soient structurées de manière identique selon le même modèle. Ce n'est que dans ce cas que les formules fourniront les résultats corrects. Surtout avec des feuilles de calcul étendues avec beaucoup de données, il ne doit pas nécessairement être perceptible dans le résultat si la zone de données dans l'une des feuilles de calcul est décalée d'une ligne ou d'une colonne. En même temps, le résultat est faux.

Dans l'exemple suivant, les coûts d'électricité des dernières années doivent être totalisés. L'illustration montre la structure des feuilles individuelles :

Outre la structure uniforme des tableaux, la disposition des feuilles dans le classeur est importante. Assurez-vous que les feuilles de calcul dont vous avez besoin sont côte à côte dans le classeur.

La figure suivante montre la disposition des feuilles de calcul dans l'exemple de classeur :

Une fois les préparatifs terminés, vous pouvez commencer à taper les formules.

Comment calculer la somme de plusieurs feuilles de calcul dans Excel?

Dans notre exemple de tableau, le résultat global de tous les totaux annuels est à déterminer dans une feuille récapitulative. Les sommes des années individuelles se trouvent dans les tableaux correspondants dans la cellule H16.

La formule requise pour la sommation a la structure suivante :

=SOMME('FirstSheet:LastSheet'!Plage)

" Avec FirstSheet, vous transmettez le nom de la première feuille à inclure dans le calcul. L&39;argument lastsheet définit le nom de la dernière feuille pour le calcul. Toutes les feuilles situées entre ces deux feuilles sont également considérées.La zone définit la zone que vous souhaitez additionner."

Utilisez la formule suivante pour calculer la somme des valeurs dans les cellules H16 des feuilles de calcul 2016 à 2021 :

=SOMME('2016:2021'!H16)

La figure suivante montre l'utilisation de cette formule dans l'exemple de tableau :

En adaptant cette formule simple, il est également possible d'interroger d'autres cellules. Par exemple, si vous souhaitez connaître la quantité d'électricité consommée à l'usine de Francfort en avril de 2016 à 2021, remplacez la référence à la cellule H16 dans la formule par la cellule F7.

Lors du calcul sur plusieurs feuilles de calcul, vous n'êtes pas limité aux cellules individuelles des feuilles de calcul. Vous pouvez transmettre des plages entières à une fonction à tout moment.

Comment calculer la valeur maximale de plusieurs feuilles de calcul dans Excel ?

Dans notre exemple de tableau, dans lequel les coûts d'électricité de différentes centrales sont comparés au cours des années 2016 à 2021, la valeur maximale absolue de toutes les valeurs individuelles de toutes les années doit être déterminée. Les valeurs individuelles se trouvent dans les tableaux 2016 à 2021 dans les cellules B4:G15.

Utilisez la formule suivante pour déterminer la valeur maximale de toutes les valeurs individuelles sur les cinq feuilles de calcul des années correspondantes :

=MAX('2016:2021'!B4:G15)

La figure suivante montre l'utilisation de cette formule dans l'exemple de tableau :

Comment calculez-vous la moyenne sur différentes feuilles de calcul ?

En plus des valeurs maximales, la valeur moyenne sur plusieurs feuilles de calcul peut également être calculée avec une seule formule. Pour ce faire, utilisez la syntaxe suivante.

=AVERAGE('start sheet:end sheet'!cell range)

Avec la formule, vous passez un total de trois arguments :

• Avec feuille de départ, vous transmettez le nom de la première feuille qui doit être incluse dans le calcul.
• Le nom de la feuille de fin permet de définir le nom de la dernière feuille pour le calcul. Toutes les feuilles situées entre ces deux feuilles sont incluses dans le calcul.
• CellRange est utilisé pour définir la plage de cellules pour le calcul.

Pour notre exemple de tableau, la formule et le résultat ressemblent à ceci :

=MOYENNE('2016:2021'!B4:G15)

Comment lier des valeurs d'autres documents ?

Si vous travaillez souvent avec Excel, vous avez parfois besoin de lier des références de cellules d'une feuille de calcul qui ne se trouvent pas dans le même document.Cela fonctionne sans aucun problème en ajoutant le nom du document à la référence de cellule décrite ci-dessus. Ceci est marqué par des crochets (" [" ou "]" ).

Exemple :=[Document1]Origine !G9

Utilisez cette variante si l'autre dossier portant le nom "Document1" est ouvert. Par contre, si le document n'est pas ouvert, utilisez le chemin où il est enregistré.

Exemple :=C:\Files\FolderName\[Document1]Origine !G9

Comment lier des références de cellule avec la souris ?

Les références de cellules à d'autres documents ne doivent pas nécessairement être saisies manuellement, car vous pouvez facilement lier des cellules en quelques clics de souris. (INSÉRER L'IMAGE)

Comment corriger une erreur de référence de cellule ?

Lors de la liaison de feuilles de calcul et de l'utilisation de références, Microsoft Excel peut afficher une erreur dans la référence de cellule. Si c'est le cas, la formule contient une erreur ou une erreur s'est produite lors de la sélection de la zone avec la souris

Une erreur de référence se produit également si une référence de cellule a été entrée dans une autre feuille de calcul qui a été supprimée ou renommée. Cette erreur peut être comparée à la livraison d'une lettre à une adresse spécifique. Dès que le code postal a été modifié, la lettre ne peut plus être livrée car l'adresse est erronée.

En résumé, il est souvent judicieux de travailler avec des références dans Excel. Le principal avantage de travailler avec des liens est que vous pouvez faire votre travail plus efficacement et plus rapidement.

Les liens vous permettent d'accéder à des données existantes sans avoir à les retaper. Cela permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs de transmission. Dans Excel, les références peuvent également être utilisées pour effectuer des calculs. Les références peuvent être forgées vers d'autres cellules d'un classeur ou vers des cellules d'un autre classeur. Ils sont utiles pour organiser les données et effectuer des calculs.Les liens peuvent également être utilisés pour filtrer et trier les informations. Ainsi, les références sont un outil puissant dans Excel pour vous aider à faire votre travail plus efficacement.