Dans certains cas, les utilisateurs d'Excel ne souhaitent afficher que les valeurs et les résultats positifs dans leurs feuilles de calcul. Cela peut être utile, par exemple, si seuls les résultats positifs sont pertinents pour les calculs de l'entreprise dans la présentation externe.
Comment limiter les résultats aux nombres positifs dans Excel ?
Dans l'exemple de tableau présenté, différentes valeurs sont saisies dans la plage de cellules A7:A52, qui peuvent être à la fois positives et négatives. Ceux-ci sont ensuite additionnés. Une valeur spécifiée est ensuite soustraite du résultat du calcul.Le résultat ne doit être affiché dans la cellule de résultat que s'il est positif. Si le résultat du calcul est négatif, la valeur "zéro" doit apparaître dans la cellule B3.
Dans l'exemple, la valeur à soustraire est indiquée dans la cellule B4. Afin de n'afficher qu'un résultat positif ou un zéro dans la cellule B3, la formule dans Microsoft Excel doit être structurée comme suit :
=SI((SOMME(A7:A52)-B4)>0;SOMME(A7:A52)-B4;0)
La formule affichée demande si la soustraction de la valeur en B4 du résultat du calcul dans les cellules A7: A52 renvoie une valeur supérieure à zéro. Si tel est le cas, le résultat de calcul positif est délivré. Sinon, si la somme calculée est négative, la valeur 'zéro' est sortie.
La figure suivante montre l'utilisation de la formule dans le tableau d'exemple :
Le résultat réel de l'ajout de cellules A7:52 est 152.Étant donné que la valeur limite de 155 conduirait à un résultat négatif, la formule stockée renvoie le résultat "zéro" dans la cellule B3. Le résultat réel dans cet exemple est un total de -3. En utilisant la formule, il est possible d'afficher uniquement les valeurs positives.
Si nous modifions la limite en dessous d'une valeur de 152, nous obtenons également un résultat mathématique dans la plage positive. La formule renvoie ensuite le résultat positif dans les cellules B3 et D3.
Comment utiliser le format numérique personnalisé ?
Une alternative à l'utilisation d'une "formule si" est le "format de nombre personnalisé" inclus dans Microsoft Excel. Les utilisateurs d'Excel doivent noter lors de l'utilisation du "format de nombre personnalisé" que l'autre méthode de formatage dans Excel ne fonctionne que si vous ne souhaitez pas effectuer d'autres calculs avec le résultat déterminé.
C'est parce que le formatage personnalisé des nombres d'Excel vous fait croire que le résultat est "zéro" pour les nombres négatifs. En arrière-plan, cependant, Excel continue à calculer avec la valeur négative, de sorte que d'autres calculs seraient incorrects pour les visualiseurs externes.
Pour attribuer le format numérique personnalisé, cliquez avec le bouton droit dans la cellule où vous souhaitez utiliser le format personnalisé pour ouvrir le menu de la boîte de dialogue. Dans le menu de la boîte de dialogue, passez à l'élément de menu "Formater les cellules" .
" Une nouvelle fenêtre s&39;ouvre dans laquelle vous pouvez choisir différents formats de nombres pour votre feuille de calcul. Sur la gauche, accédez à la catégorie Personnalisé en conséquence. À l&39;étape suivante, entrez les instructions de formatage suivantes dans le champ de saisie Type :"
" 0;0"
La figure suivante montre la définition du format numérique dans la boîte de dialogue :
" Confirmez le format numérique personnalisé avec OK. Désormais, seules les valeurs positives seront affichées dans les cellules ainsi formatées, ou zéro pour le contenu négatif des cellules."
Excel est un puissant outil d'analyse de données. Dans certains cas, il peut être judicieux d'afficher uniquement les résultats de calcul positifs. Cela peut être utile, par exemple, si vous souhaitez vous concentrer sur les résultats positifs d'une formule ou si vous souhaitez éviter les résultats négatifs dans les communications d'entreprise. Dans ce cas, vous pouvez soit travailler avec une "formule si" spécifique, soit utiliser le format numérique personnalisé.
