Si la souris est défectueuse ou que le touchpad ne fonctionne plus, de nombreuses fonctions du PC de la maison ne sont apparemment plus accessibles. Une souris de remplacement n'est pas immédiatement disponible. Vous pouvez toujours continuer à travailler avec Excel. De nombreuses fonctions et boîtes de dialogue peuvent être appelées rapidement à l'aide de combinaisons de touches.
Comment utiliser les raccourcis clavier pour appeler les fonctions Excel courantes ?
Après le démarrage du programme, vous verrez la fenêtre de sélection de modèle. Utilisez les touches fléchées pour passer d'un modèle à l'autre. Appuyez sur Entrée pour ouvrir le modèle en surbrillance.
Utilisez la touche Tab pour basculer entre la sélection de modèles et le champ de recherche en haut à droite de la boîte de dialogue. Ctrl + O vous amène à l'explorateur de fichiers. Ici aussi, vous pouvez utiliser les touches fléchées pour passer d'un fichier à un autre ou d'un dossier à un dossier et ouvrir le fichier marqué avec Entrée.
Vous pouvez ouvrir la barre de menu Excel avec la touche Alt. Ici aussi, vous vous déplacez d'un élément de menu à l'autre à l'aide des touches fléchées et sélectionnez une fonction ou une boîte de dialogue avec saisie. Vous pouvez également utiliser les touches fléchées pour naviguer dans une boîte de dialogue.
La touche F6 est utilisée pour basculer entre la feuille de calcul, la barre de menus, le champ de nom et la barre d'outils d'accès rapide. Appuyez plusieurs fois sur la touche F6 pour accéder à l'élément souhaité.
Du champ de nom à la ligne de formule, utilisez la touche de tabulation. Entrez une formule dans la notation Excel familière.
Un exemple :=G10;H18. Avec cette formule simple, les contenus des cellules G10 et H18 sont décalés l'un par rapport à l'autre. Donc une somme est formée.
Dans le ruban, utilisez la touche fléchée droite pour passer à la barre "Insérer" . Appuyez à plusieurs reprises sur la touche pour accéder à "Mise en page" , "Formules" , "Données" , "Révision" et "Affichage" . Pour ouvrir l'une des barres, appuyez sur la barre d'espace.
Comment puis-je ouvrir des onglets avec le clavier ?
En combinaison avec la touche Alt, vous pouvez ouvrir des onglets spécifiques. Appuyez sur la touche plus D pour ouvrir l'onglet "Fichier" . Utilisez R pour ouvrir l'onglet Accueil. I et la touche Alt ouvrent l'onglet Insertion. Vous ouvrez "Mise en page" avec Alt et S. La touche O en combinaison avec Alt ouvre l'onglet "Formules" . Après "Data" vous arrivez avec Alt et V. "Review" vous atteignez avec Alt et P. L'onglet "View" s'ouvre avec Alt et F.
Comment se déplacer dans un tableau avec le clavier et accéder aux fonctions importantes ?
Utilisez les touches fléchées pour passer d'une cellule à l'autre d'un tableau. Si votre classeur comporte plusieurs tableaux, passez de l'un à l'autre avec Ctrl et la touche fléchée droite ou gauche.
Appuyez sur la touche F5 pour ouvrir la boîte de dialogue "Aller à" .Ici, vous pouvez spécifier une position exacte vers laquelle vous déplacer. Utilisez les touches fléchées haut et bas pour sélectionner l'un des éléments de la boîte de dialogue et confirmez avec Entrée. Utilisez la touche Tab pour basculer entre la liste et la ligne "Référence" . Dans ce dernier, vous saisissez vous-même une position. Faites attention à la notation Excel typique ici. Par exemple : "$L$20" . Cela représente la cellule où la colonne N rencontre la ligne 20. Confirmez à nouveau avec une entrée.
Appuyez sur Maj + Flèche droite ou Maj + Flèche bas pour sélectionner la cellule actuelle et celle à côté ou en dessous. Appuyez plusieurs fois sur les deux touches pour sélectionner trois, quatre cellules ou plus.
Vous n'avez pas besoin de sélectionner chaque cellule individuellement pour sélectionner une plage spécifique. Tout d'abord, utilisez les touches fléchées pour vous rendre dans la cellule qui se trouve dans le coin supérieur gauche de la zone à marquer. Utilisez Maj + Flèche droite pour sélectionner toutes les cellules jusqu'à celle dans le coin supérieur droit.Utilisez maintenant Maj + Flèche vers le bas jusqu'à ce que vous ayez atteint le coin inférieur droit de la zone à marquer. Cette fois, ce ne sont pas des cellules individuelles qui sont sélectionnées, mais plusieurs.
Si vous avez sélectionné plusieurs cellules de cette manière, vous pouvez rapidement créer un diagramme à partir du contenu en appuyant sur la touche F 11.